2021年10月22日第十九次會議記錄

 

美城苑業主立案法團第八屆管理委員會

第十九次會議記錄

 

日期：2021年10月22日（星期五）

時間：晚上八時正

地點：美城苑業主立案法團會址 (逸城閣地下)

 

	出席委員
	鄧耀榮先生 黃高文先生 盧舜粧女士 古玉霜女士 丁潤桂女士 請假委員 陳景文先生 缺席委員 李焯林先生	第八屆管理委員會主席 第八屆管理委員會秘書 第八屆管理委員會司庫 第八屆管理委員會委員 第八屆管理委員會委員   第八屆管理委員會委員   麥思偉先生 林嘉偉先生	〈主席〉 〈司庫〉 〈委員〉 〈委員〉 〈委員〉   〈委員〉
	列席業主 貴城閣13樓魏生、15樓曾女士、18樓陳生、19樓王生 逸城閣2樓陳生、3樓劉生、9樓劉太、11樓伍生 暉城閣3樓翁生、5樓吳太、5樓陳女士、6樓汪女士、7樓黃生、18樓李女士、 23樓譚生 應邀出席者
	梁健德先生 何仲能先生 李梓誠先生	宜居顧問服務有限公司 宜居顧問服務有限公司 宜居顧問服務有限公司	〈區域經理〉 〈物業經理〉 〈高級物業主任〉

議程：

1  通過是次會議議程；

2  通過2021年7月30日第18次會議記錄以及、

2021年10月5日及2021年10月15日第2次特別會議記錄；

3  議決美城苑業主立案法團管理委員會主席(任期至下一次業主大會)；

4  議決美城苑業主立案法團管理委員會秘書(任期至下一次業主大會)；

5  議決美城苑業主立案法團管理委員會司庫(任期至下一次業主大會)；

6  商討及議決增補美城苑業主立案法團管理委員會委員(任期至下一次業主大會)；

7  商討及議決周年業主大會的日期、時間、地點及議程事宜；

8  其他事項。

 

 

 

會議內容 管理委員會在任9名現有委員中，出席委員共有5人，已超過法定管理委員會會議出席率(50%)，於晚上8時27分，由主席鄧耀榮先生主持會議並宣佈會議正式開始，由宜居顧問服務有限公司(後稱「宜居」)何仲能先生協助會議流程。
1.	通過是次會議議程 全體委員一致議決通過第8屆管理委員會10月22日第十九次會議議程。
2.	通過2021年7月30日第18次會議記錄以及、 2021年10月5日及2021年10月15日第2次特別會議記錄 【管業處何經理】各委員對紀錄沒有意見沒有修改，一致通過三個會議的會議紀錄。
3.	議決美城苑業主立案法團管理委員會主席(任期至下一次業主大會) 【主席鄧耀榮】表示於上次10月15日會議的其他事宜中討論過，由於前主席兼秘書勞國華先生及前司庫鄭蓮冰女士突然辭職，法團沒有主席、秘書及司庫，法團管委會無法運作，無法召開業主大會，為免出現管理真空，必須從現有委員中委任主席、秘書及司庫。出席委員一致屬意委任鄧耀榮先生為主席、黃高文先生為秘書以及古玉霜女士為司庫，並同意於下一次會議中加入議決法團管委會主席、秘書及司庫的議程，以完善此決定。因此，於是次會議中進行以下各項議決。   是次會議出席的全體委員表決，一致通過委任鄧耀榮先生為第8屆法團主席，直至召開法團業主大會為止。
4.	議決美城苑業主立案法團管理委員會秘書(任期至下一次業主大會) 【主席鄧耀榮】是次會議出席的全體委員表決，一致通過委任黃高文先生為第8屆法團秘書，直至召開法團業主大會為止。
5.	議決美城苑業主立案法團管理委員會司庫(任期至下一次業主大會) 【主席鄧耀榮】是次會議出席的全體委員表決，一致通過委任以及古玉霜女士為第8屆法團司庫，直至召開法團業主大會為止。.
6.	補選美城苑業主立案法團管理委員會委員(任期至下一次業主大會)； 【主席鄧耀榮】由於曾有委員辭任委員，現時只有9名在任委員，為免再有委員辭職影響管委會運作。獲得兩名業主黃可明先生、王江森先生仗義加入管委會做委員，協助管委會解決人事有可能真空無法運作的困境。   是次會議出席的全體委員表決，一致通過委任黃可明先生及王江森先生為第8屆法團委員，直至召開法團業主大會為止。
7.	商討及議決周年業主大會的日期、時間、地點及議程事宜 【管業處何經理】表示樂道中學由於疫情關係，故不願出租場地。 宣道會陳元喜小學由於禮場仍在進行裝修，故不願出租場地。 黃允畋中學由於禮堂有活動，加上場地只可容納百多人，故不願出租場地。 暫時知道只有循理會美林小學，可以出租禮堂。4小時收費$1,890，冷氣費每小時$275，4小時冷氣費為$1,100，故總收費為$2,990，由下午2時起開始，並需於6時交還，不可超時多於半小時，會議當日會提早於大約下午約1時佈置場地。全體委員一致通過同意向循理會美林小學租借禮堂及同意此費用$2,990。   【管業處何經理】派發業主大會議程內容予各委員過目   【主席鄧耀榮】由於租用循理會美林小學開業主大會並未落實，業主大會議程今天才給各委員過目，大家未有足夠時間了解議程內容，因此今晚不作議程7的決議，應在獲得確實租用到循理會美林小學之後，另開專屬會議議決。 各出席委員同期對上述安排。
8.	其他事項
	【管業處何經理】由於園藝保養服務合約將於2021年11月30日到期，而業主大會將於12月11日才舉行，為免其間沒有園藝保養服務，建議法團以現時每月收費$26,750及相同條款，與現服務提供承辦商「永盛園藝及樹藝有限公司」續約一個月至2021年12月31日。各出席委員一致同意與「永盛」續約一個月。
是次會議於晚上9時30分結束。
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美城苑業主立案法團
第八屆管理委員會秘書 黃高文
2021年11月12日