各位看官，雖然在下做美城苑法團11年中，看過不少千其百怪的事，但今日下午收到管業經理向我們委員發出的一段信息，真令我聽過的一句說話「怪事年年有，法團特別多」🥱就管業經理信息內容講述的事，若果還是我去處理中，根本沒有問題。
就讓各位看官欣賞一下該件怪誕兼荒謬的事。👇👇
致：各委員
自本年5月28日會議，就屋苑管理合約通過了2021年3月至7月以及8至12月續約金額與內容，當日亦已簽署有關8月至12月的續約信。雖然本公司已向鄭司庫提交了續約信副本，但鄭司庫表示必須收到兩封簽署了的續約信正本才能開票，故本人用了一段時日，要求本公司補發了另一內容相同的正本，及給了前主席鄧生簽署，並於7月12日交予勞主席，勞主席亦已轉交鄭司庫。
但於7月13日鄭司庫向本人表示，由於2021年3月至7月的續約信簽署日期是2021年1月16日由主席代表法團簽署了，認為不可於通過前簽署，故認為續約信無效，並認為3月至7月應支付舊價，故拒絕開票支付。此外，鄭司庫更要求本公司按之前經理的做法，需把因病扣除沒給員工的薪金扣減給法團，本人回覆當缺人時本公司有額外聘用外緩保安員，亦已有額外支出，加上這與包薪制原則相違背，也沒有於合約中列明可以扣除，故未能扣減。
為此，本人通知公司及勞主席後，向 貴法團的柳律師查詢續約信是否有效，柳律師於電話表示2021年3月至7月續約信有效(本人也把有關續約信文件及會議記錄給了她過目，但由於顧問律師合約不包括書面回覆，故只能口頭回覆)。然而，鄭司庫仍沒有改變主意，為此，本公司梁經理及本人於7月22日開「更換地底供水喉-補充報價」回標文件時，與出席的勞主席、鄭司庫及何委員商討此事，商討後鄭司庫仍沒有改變主意。
而就扣除因病假而小付員工的薪金事宜，本公司今天向鄭司庫及 貴法團提出了一個另一個方案，如需扣除無薪及有薪的病假薪金，本公司則需收取外聘人手薪金，附上計算總表給各位過目。而鄭司庫亦沒有改變主意。
與管理公司延續合約的過程是以下：
管理公司合約在2021年2月28日到期，按合約條款訂明，立約雙方有權終止合約，必須不少於三個月前以書面通知對方（合約在我設立的法團網頁内隨時查到）。2020年11月管理公司交法團主席一封續約信，由於2020年11月正直武漢肺炎在港高峰期，法團管委會停止了開會一段日子，連每星期五晚會見住戶的做法也暫停，按法例如要召開會議必須7天通知期並張貼大堂頭尾8至9日後才開到會，為免有委員因肺炎疫情不想出席會議，免得可能不夠委員出席會議而流會，然後又要另找日子補開會議，那樣廢時失事，因此我發信息通知各委員，要求他們抽空到會址與管理公司的區域經商討續約的事。當時出席會議委員有現在的勞主席，黃秘書，古委員，盧委員及我本人同管理公司註苑經理及區域經理。管理公司信件印有各職級別員工當時的工資及準備新增的工資資料，而其管理人酬金保持不變沒有增減。新合約比原合約增幅為6%，在坐委員查詢可否不要增加6%之多，管理公司解釋，由於現時本苑管理員薪酬相比市場上為低，而所增加的費用也是放回各級員工身上，其費用也是實報實銷，因各級員工出多少糧已清楚列出給法團。過程中我們研究是否應公開招標再揀選管理公司，到時候，如果現在的管理公司落標價符合法團要求，那樣由業主大會選擇出來比較好，在計算於一星期內登報招標，一星期後回標並開標，十日內能開管委會審議及見標，管委會得出資料交管理處整理後找場地開大會，此時，問題來了，疫情高峰期那會有學校願意租借出禮堂（曾經試問過兩間以往開會的學校都不願意）難道在露天地方開會？當時限聚令已有了，雖然可以開會，但必須要有一米距離，重重不利開會因素下，委員認為不是時候召開業主大會請管理公司，如果招了標回來後，就算管委會有心儀的管理公司，法例上管委會是無權作出決定，必須提上業主大會公開選出的，就此原因，我們沒有其他選擇下只能與現管理公司延續合約，那是法例容許的做法。
經在坐各人商討後得出一個共識，請管理公司代表回去，重新制定一個增幅，因為法團無法接受6%的增幅，如果增幅能減至4.5%之內，並且各管理員的每月勤工獎金不再由法團支付，而是由新合約價錢包含在內，一定不能因此而取消勤工獎此鼓勵性行為，法團就同意接納續約。另外因法例所限，續約金額不得超過預算案20%，因此法團與管理公司續約日子只能是5個月。
幾星期之後，管理公司交來一份修訂合約，增幅4.3%並同意勤工獎金包括在內，也另有文件列出增幅4.3%後各級員工的工資分配。我收到後同樣以信息通知各位委員到會址商討，該次商討不邀請管理公司代表，只是委員們，但只有勞主席，黃秘書和我，我們三人分析後認為，既然管理公司新合約修款已合乎上次商討的要求，而上次已有決定達到要求之後接受續約，因此我三人決定續約，整個過程就是那樣了。
沒有留言:
張貼留言