美城苑屋苑管理合約招標書

美城苑

新界沙田大圍美田路32至36號

屋苑管理合約

招標書

 

 

 

內容

(一)      投標守則                                               第1頁

(二)      合約條款                                               第2至3 頁

(三)      投標表格                                               第4頁

 

 

投標者名稱：________________________________________

此投標書連此版面共5頁

 

 

(一)               投標守則

 

法團名稱：	美城苑業主立案法團	(以下簡稱”法團”)
大廈名稱：	美城苑	(以下簡稱”屋苑”)
地址：	新界沙田大圍美田路32至36號

 

1.      投標者在遞交本投標書時，必須注意截標日期及呈地址，逾時遞交及投放至不合適之地方，一律取消投標資格。

 

2.      投標者必須檢查投標書頁數，如有任何缺漏，重複或不清楚的地方，投標書必須於回標前三個工作天前通知本法團更換投標書。

 

3.      當投標者對投標書內任何項目、資料產生疑問、必須在回標日前三個工作天向本法團查詢，只有本法團向所有投標書發出的正式書面答覆，才可被視為投標書一部份。

 

4.      投標書均以港幣為貨幣單位，一經填報，並不會因應貨幣變動而作調整。

 

5.      投標書必須在投標文件內列明，在指定期間內履行本投標文件所規定的屋苑管理工作所需的總價（實報實銷除外）。

 

6.      投標書所作的投標任部或部份內容一經接納，即成為有效的合約，中標通知書將送達或以預付郵資方式寄達投標表格所填報的地址，則作中標者獲通知論。

 

7.      本法團不一定接納索價最低的投標或任何一份投標，並有權接受任何正確遞交的投標的全部或部份內容，投標者不得異議。

 

8.      整份投標文件一式兩份，必須放入雞皮紙袋內連同有關資料密封蓋印並予以封口，封面註明「承投沙田美城苑管理合約」，並於2016年11月22日下午5時正前，送抵美城苑逸城閣地下「美城苑管理處」之投標箱內，逾期投標概不受理。倘投標表格並非按照上述規定遞交而致誤投他處，概不負責。

 

9.      投標書若向任何人疏通或採取任何違法手段，試圖左右標書評審工作，其標書即予作廢。

 

10. 本投標書有效期，從回標日起計90日曆天遵從投標書所有條款。

 

(二)               合約條款

 

屋苑名稱：           沙田美城苑

地址        ：            新界沙田大圍美田路32至36號

委託人   ：            美城苑業主立案法團

大廈資料：           三座獨立式住宅樓宇

                                A座貴城閣   風車型   住宅樓宇，樓高35層，每層16伙

                                B座逸城閣   Y 型       住宅樓宇，樓高34層，每層24伙

                                C座逸城閣   Y 型       住宅樓宇，樓高34層，每層24伙

合約生效日期：          2017年3 月 1 日

合約期滿日期：          2019年2 月28日

 

（Ａ）管理項目要求：

 

1/             在合約生效期間，負責屋苑保安、屋苑的清潔、設備維修及保養、收支及智計，及其他與建築物管理氣例及屋苑公契內述明之職責、確保大廈之管理符合香港有關法例的要求。

2/     管理公司主管人員必須出席法團管理委員會各大小會議，負責會議紀錄。

3/     法團業主大會的召開時，負責增派人員，維持會場保安。

4/     管理公司駐屋苑主管人員向法團管理委員會問責。

 

（Ｂ） 屋苑管理財務安排：

 

1/      代理人之酬金為每月港幣，＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿元正(HK$　　　        )，包括：管理員薪津、管理公司總部的專業人員協助辦理有關屋苑的行政、工程、管理、技術、會計及人事事務，制服等，採用【全包制】形式處理。

其他一切有關清潔、維修保養、水電費等支出均採用實報實銷形式處理，一切有關實報實銷支出金額超越港幣$500元以上者，必須得到法團審批認可方可支帳。

2/     管理費及其他一切收益必須存入法團名下戶口。

3/     屋苑每月之固定支出，由法團開具支票給管理公司交付。

4/     屋苑日常營運支出由管理公司先墊支再按月向法團收取。

5/      管理公司需於每月月終向法團提交一份上月結表，該表須包括管理屋苑的所有帳目。

6/     管理公司需於每年財政年度完結前三個月向法團提交屋苑財政年度之預算案。

7/     管理公司必須向法團提供駐屋苑各職級員工之實際薪酬。

8/     法團於每月月終後15天內支付管理公司承辦費。

 

 

（Ｃ）駐屋苑管理人員的要求：

 

1/     全數名額20人，包括文員、管理員、技工、雜務。

2/    全曰24小時兩更制，編制事前須得法團同意，以此標書【附件】形式落實成為此合約之部份。

3/    員工架構由管理公司訂定後，交法團審核，以此標書【附件】形式落實成為此合約之部份。

4/     管理公司須提交有關駐屋苑員工資歷予法團審核，以此合約【附件】形式落實成為此合約之部份。

5/     駐苑員工之替更必須徵得法團同意。

6/     法團無需任何理由下有權要求管理公司在合理時間內更換駐屋苑各級員工。

7/     駐屋苑各級員工出勤紀錄每天呈交法團存檔。

8/     駐屋苑各級員工下月之編假，管理公司需在月終前天交法團存檔。

9/    駐屋苑各級員工值班之工作地方為本屋苑範圍，因工事離開/返回本屋苑均需要報更(打工卡)，法團有權保留向管理公司追究擅離職守員工之費用。

 

（Ｄ）   合約終止：

 

1/    合約期滿即告終止，續約與否由法團一方決定，此份合約可於任何一方在三個月前通知終止，或於約滿前六個月; 任何一方要求商議更新合約內容。

2/ 管理公司於合約期內未能履行合約要求，法團可以一個月前書面通知管理公司終止合約。

 

（Ｅ）   特別條款：

        中標的管理公司必須在本合約生效最少一星期前，派駐最少一名資深員工進駐屋苑了解及跟進屋苑事宜。

 

 

 

 

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美城苑業主立案法團

 

【附件】

駐屋苑管理人員的要求：

屋苑各級管理員全日24小時兩更制，編制事前須徵得法團同意，以此合約【附件】形式落實成為此合約之部份。

 

（Ａ）寫字樓

職位	人數	工作時數
物業經理	1	8.5小時
高級物業主任	1	8.5小時
物業主任	1	8.5小時
物業助理	1	8.5小時
高級技術員	1	9小時
技術員	1	9小時
共	6人

 

（Ｂ）屋苑各級管理員

職位	人數	工作時數
助理大廈主管(IC)	2	12小時
高級大廈管理員	2	12小時
大廈管理員	10	12小時
共	14人

 

l  聘請14名各級管理員，每日(除病假外)包括所有假期「(B)屋苑各級管理員」必須提供每更5人當值，每名缺勤員工罰款$300元正。而除卻扣除勞工法例應支付之病假薪金外，其餘缺勤將扣回應付之薪金。

 

l  每日「(A)寫字樓」的職員在正常辦工日(除病假外)必須提供6人當值，每名缺勤員工罰款$300元正及缺勤將扣回應付之薪金。星期六下午及公眾假期/法定假期全日，技術員必須一名當值。星期六下午，物業經理、助理物業經理、物業主任或物業助理其中一位必須當值至五時三十分。

 

l  除物業經理、高級物業主任、物業主任、物業助理享有有薪公眾假期外，其餘職級員工均享有有薪法定假期。

 

 

 

管理處辦公室職員	資歷要求	上班時間
物業經理	具英國特許屋宇經理學會、香港房屋經理學會、香港測量師學會或英國皇家測量師學會專業資格或註冊專業房屋經理	逢星期一至五，上午九時至下午五時半 逢長週星期六，上午九時至下午一時；短週星期六、星期日及公眾假期休息
高級物業主任	中七或同等學歷、七年相關工作經驗
物業主任	中七或同等學歷、五年相關工作經驗
物業助理	中五或同等學歷、三年相關工作經驗
高級 / 技術員	具相關工作經驗及曾接受相關工作訓練，並持有有效的電工A牌	每週六天工作，上午九時至下午六時 法定假期休息
管理(保安)職員	資歷要求	上班時間
助理大廈主管	三年或以上相關工作經驗，當中一年為主管級年資，並持有有效保安人員許可證	每週六天工作，分兩更制，每更工作十二小時 法定假期休息
高級大廈管理員	兩年或以上相關工作經驗，並持有有效保安人員許可證
大廈管理員	一年或以上相關工作經驗，並持有有效保安人員許可證

 

l   「(A)寫字樓」及「(B)屋苑各級管理員」享有之有薪公眾或法定假期及有薪年假日數如下：

I. 法定假期：12天

II. 公眾假期：17天

III. 按照年資^之有薪年假：1至2年為7天；3年為8天；4年為9天

IV. 有薪年假則按如下職級：

-         物業經理15天

-         助理物業經理及物業主任12天

-         物業助理10天

-         其餘職級年資只有1年，一律7天。

^ 必須按在本苑入職日起計。若員工假期超越此標準，法團有權扣回應付之薪金。

 

(三)               投標表格

 

本公司有意承辦「新界沙田大圍美田路32至36號美城苑管理合約招標」：

 

(一)    本人 / 本公司已詳細閱讀及明白招標文件內容及要求。

 

(二)    現附上是項招標的標書及有關資料，以供參考。本人並聲明本人/ 本公司 *擁有 /沒有擁有  貴屋苑的任何業權、亦*有/ 沒有在  貴屋苑擔當管理委員會的職務。

(* 請刪去不適用者)

       

£	公司資料
£	客戶推薦信副本
£	管理人員資料
£	商業登記副本
£	保安公司牌照副本
£	最近期公司核數報告 / 財務資料
£	現時管理物業的資料_______份(包括名稱、地點及單位數目等)
£	其他 【請列明】_______________________________________ 【請在適當的方格加上P】

 

      本公司投標承辦  貴屋苑管理合約投標價為

 

      每月【全包價】港幣：$______________________________元

 

公司印章：
公司名稱：
負責人名稱：
簽署：
日期：