美城苑業主立案法團
第五屆管理委員會第二次會議記錄
| 日 期： | 2010年8月12日（星期四） |
| 時 間： | 晚上8時30分 |
| 地 點： | 美城苑業主立案法團會址 ( 逸城閣地下14室 ) |
| 出席者： 主席 鄧耀榮先生 秘書 張 生先生 司庫 黃詩韻女士 | |||
| 委員： | 陳潮盛先生、陳愛美女士、陳小雲女士、鄭蓮冰女士、張泰華先生、 李笑霞女士、魏偉成先生、潘樹榮先生、謝志成先生、黃可明先生、 黃高文先生 | ||
| 缺席委員 : | 古月蘭女士 | ||
| 康業服務有限公司： | 鍾吳錦裳女士 高級分區經理 羅恩源先生 保養工程師 楊麗賢小姐 客戶服務主任 溫文達先生 助理客戶服務主任 | ||
| 力新清潔有限公司: | 梁錦成先生 區經理 林天真先生 高級監督 林海真先生 監督 | ||
| 列席住戶 ： | 黃詩慧小姐、劉志文先生、翁志雄先生、陳景文先生、曾詠旗先生 | ||
| 議 程： | |||
| （一） | 通過是次會議議程 | ||
| （二） | 通過上次會議記錄 | ||
| （三） | 續議事項 3.1 跟進合約事宜 3.2 水泵系統保養 3.3 聘請法律顧問 3.4 園藝跟進 3.5 走廊紙皮石維修 3.6 申請環境及自然保育基金建築物能源效益資助事宜 3.7 有關暉城閣402及貴城閣101外牆維修 3.8 上屆法團文件交收事宜 3.9 更改法團銀行戶口簽署事宜 3.10 成立小組事宜 3.11 工程部有關跟進各大堂信箱維修事宜 3.12 法團會址開放日事宜 | ||
| （四） | 各小組報告 | ||
| （五） | 管業處工作報告 | ||
| （六） | 清潔公司代表報告 | ||
| （七） | 其他事項 | ||
(一) 通過是次會議議程
一致通過是次會議議程。
(二) 通過上次會議記錄
一致通過上次會議記錄。
(三) 續議事項
3.1 ) 跟進合約事宜
主席 鄧耀榮先生：本苑現有火險、公眾責任保險、金錢押運保險合約剛由匯豐保險承保，合約至本年7月31日滿，法團在個多星期前才知悉，根本無時間研究現有保險合約，屋苑保險不能真空期，既然上屆法團已採用現有合約條款，故各委員同意繼續由原匯豐保險承保，合約總金額為$84，628。
3.2 ) 水泵系統保養
康業 羅先生 ：上次會議提及法團要求水泵保養商可否以原價多做一至二個月，待服務處將有關標書內容及報價分析交法團詳細研究後再作決定，而水泵保養商已回覆可照原合約暫時續約3個月。水泵保養合約內容包括每月一次檢查水泵系統，每年一次全面水泵系統檢查，每月在辦公時間內提供一次免費的緊急召喚服務，每3個月(每季)清洗天台及地下食水缸一次、每4個月清洗天台及地下沖廁水缸一次，包括有效之公眾/第三者意外保險，而保額至少港幣二千萬元。是項合約服務處共邀請10間承辦商報價，共有4間承辦商
主席 鄧耀榮先生：由於環境工程監察組，正在了解其他屋苑水泵保養工程之費用，現時法團已與「湯臣」以原價續約3個月即至2010年10月31日止，稍後會由小組匯報結果再作是否有檢討現時保養之必要。
3.3 ) 聘請法律顧問
主席 鄧耀榮先生：上次會議已通過聘請法律顧問，法團參考律師的報價後，早前再邀請多一間律師行報價，聯同之前的4個報價，現共有5個報價。
李全德律師事務所
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劉鄺洪律師事務所
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陳瑞霖律師事務所
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林健雄律師事務所
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李鳳翔律師事務所
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| 每年顧問費 |
$5000
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$5000
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$5000
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$6000
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$80000
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| 出席業主大會 |
出席2次業主大會
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出席2次業主大會
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每小時$1000-$1500
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首3小時$8000
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每小時$4000-$5000
最低收費2小時
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| 包律師信數目 |
20封律師信
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10封律師信
| 每封500-$2500 |
10封律師信
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20封律師信
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| 一般法律諮詢 |
不限次數
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不限次數
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不限次數
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不限次數
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不限次數
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| 於律師行舉行會議提供法律意見 |
不限次數
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不在範圍內
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不在範圍內
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不在範圍內
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不在範圍內
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| 審閱法團發出的通告 |
不限次數
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不在範圍內
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不在範圍內
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不在範圍內
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不在範圍內
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| 法團收到的信函給予法律意見 |
不限次數
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不在範圍內
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不在範圍內
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不在範圍內
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不在範圍內
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| 如有人要告法團，可提供初步意見 |
不限次數
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不在範圍內
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不在範圍內
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不在範圍內
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不在範圍內
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| 核實個別單位業權的登記人 |
不限次數
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不在範圍內
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不在範圍內
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不在範圍內
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不在範圍內
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業戶 曾詠旗先生：第一間律師行報價每年包括20封律師信，但20封過後是多少錢一封?同時，外間有很多律師行夜晚也有提供無限次諮詢，報價的資料好像不足。
主席 鄧耀榮先生：多間律師行的報價資料本身不多，而業主大會一年大約一次，亦未必需要邀請律師出席，同時律師信亦未必一定要出。可再查詢該律師行20封過後是多少錢一封。
業戶 翁志雄先生：熟悉建築物管理條例的律師行應不多，相信劉鄺洪律師事務所是比較熟悉。
主席 鄧耀榮先生：建築物管理條例條款不多，一般律師應該不難理解，各委員如無意見，現舉手議決挑選為法團當常年法律顧問的律師行。
主席 鄧耀榮先生：全體委員一致通過聘請李全德律師事務所為本苑法律顧問。
3.4 ) 園藝跟進
康業 吳經理 ：園藝保養商早前已有派人執修，環境工程監察組亦有到場視察。
主席 鄧耀榮先生：各委員滿不滿意執修後情況?
康業 吳經理 ：管理公司大致上滿意，但仍有地方須要翻執。
委員 李笑霞女士：現時美城苑廣場的「美城苑」字樣看不清楚，相信是樹種問題，園藝公司可以跟進。
康業 吳經理 ：已通知花王跟進。
主席 鄧耀榮先生：各委員對於現時本苑的園藝保養工作表示不太滿意，相對於美松苑及美林邨也比本屋苑好得多。由於本苑範圍大，現時卻只有一個花王，跟本不足以應付屋苑需要，若以現時聘用園藝保養公司的費用作對比，其保養之金額相信足夠法團自行聘請兩名有經驗的花王為屋苑作日常保養。而現在園藝合約至2011年3月才到期，未來法團應考慮像美松苑一樣直接聘用花王。
3.5 ) 走廊紙皮石維修
康業 羅先生 ：第十批走廊紙皮石維修工程在逸城閣3字樓走廊進行，及第十一批走廊紙皮石維修工程在暉城閣20字樓走廊進行，環境監察小組已驗收妥當。而新一批走廊紙皮石的位置，服務處與環境監察小組進行視察後，初步有兩個位置，分別為逸城閣16字樓(面積約2681平方呎)及逸城閣8字樓(面積約633平方呎)，均有紙皮石脫落及凸起的情況，建議進行維修。
委員 陳小雲女士：環監組曾在現場視察過，其損壞情況並不是形容的嚴重，未至需要動用工程費用去維修，其實小部份紙皮石卜起，可由康業工程部維修，不能再像以往有少部份紙皮石脫落，竟然可以全層面積更換。
主席 鄧耀榮先生：相信某些位置可由駐苑工程部進行，管理處應先對樓層走廊紙皮石作出高中低風險的分類，再由環境監察組視察高風險位置，再決定是否外判維修。
3.6 ) 申請環境及自然保育基金建築物能源效益資助事宜
主席 鄧耀榮先生：有委員表示沙田「穗禾苑」曾有工程公司免費安裝一些節省電力的裝置，安裝後有關承辦商在指定期內每月節省的電費中收取一半作酬金。
康業 羅先生 ：未知所述屋苑有否申請此基金，而此基金是政府支助一半金額，節省了的電費是屋苑所擁有。美城苑所申請更換各座總掣房、泵房、升降機房、垃圾房、儲物房、地下大堂、地下客戶服務處及法團會議室的T8光管轉為T5光管連支架；另出路燈箱由T8光管改為4W-LED出路燈箱等公眾地方照明，及服務處更換節能冷氣機
委員 陳潮盛先生 :看電視資訊節目時得悉附近屋苑「穗禾苑」於近期內亦有做相似的工程，而該屋苑亦是由新鴻基轄下之「啟勝」管理公司管理，故此「康業」可向該管理公司查詢。
康業 吳經理 ：會負責向相關管理公司及屋苑了解該工程之程序及細節。
業戶 黃詩慧小姐 ：知道坊間有屋苑亦曾進行類似工程，承辦商會免費更換及安裝但會在節省的電費中收取一定的金額作為酬金，保養期內有壞包換，可幫忙向有關承辦商了解及提供資料。
康業 羅先生 ：由於上屆法團回覆政府之確認信內工程展開日期預計在2010年10月，現時可否進行報價工作，待報價後法團再作商討。而延期事宜需再查詢有關政府部門。
主席 鄧耀榮先生 ：贊成，兩方面同時進行，多謝該業戶幫忙。
3.7 ) 有關暉城閣402及貴城閣101外牆維修
康業 羅先生 ：有關暉城閣402室露台內及外牆出現鋼筋嚴重銹蝕及石屎脫落，及貴城閣101室客廳及房冷氣機台頂外牆出現滲水，由於上述兩個單位已自行維修，故已無須再報價維修。
3.8 ) 上屆法團文件交收事宜
主席 鄧耀榮先生：今屆法團只從上屆法團正式移交中接收得一份6年會議記錄外，什麼再也沒收過了，難道法團就再沒有其他文件?本人所知，以往本應屬法團的文件，全部存放在康業，屬於法團的資產有多少?那一樣物件是法團?現屆法團一概不知，只能在最近六年會議記錄中細心從頭查看才知道有那些物品屬法團，現在請問一下吳經理，法團尚有什麼文件存在康業，是否所有文件已交回現屆法團會址?
康業 吳經理 ：主要的文件已交齊，只欠避雷針年檢文件及防水工程的文件，稍後會交予秘書。
3.9 ) 更改法團銀行戶口簽署事宜
康業 楊小姐 ：中國銀行方面須要四名負責簽名的委員親身到分行辦理轉名手續，而匯豐銀行方面則必須到沙田連城廣場分行辦理，須帶同法團文件、身份証及地址証明文件。
司庫 黃詩韻女士：可否於下星期二或三進行轉名手續?
康業 楊小姐 ：聯絡銀行後再約有關委員。
3.10) 成立小組事宜
主席 鄧耀榮先生：上次會議已通過成立客戶服務監察小組、財務審查小組、環境工程監察小組，今屆將不會設立文康小組，【由於法團與互助委員會不同，互委會經費來自政府補貼及住戶捐款，用那些款項搞活動是順理成章】法團絕大部份收入來自管理費，管理費是住戶的血汗錢，並不是每一住戶願意把錢用在康樂活動上。
再說如不交管理費是會被法團提出入稟的，因此 法團無理由巧立名目地成立文康組去動用屬於業主的錢，而建築物管理條例也列明，一切收入應存放在法團設立的戶口作儲備。各小組組長可不定期召開小組會議商討事項，現公佈各小組成員名單及職務：
客戶服務監察小組成員： 潘樹榮先生(小組組長)、黃可明先生、李笑霞女士及劉志民先生，小組主要工作是監察管理處的出勤人數、了解值班情況、監督管理公司員工操守行為，了解管理處收到投訴後的跟進事項，一切屋苑的投訴小組都要監督管理處跟進，並要管理處作書面回應，回應副本交小組存檔。制定各項要求給管理處執行，監督屋苑在管理行為上的軟硬件配套設施。有需要時更新設備，可以向財務組提出。客戶服務監察組的工作是向主席負責。
財務審查小組成員 ：謝志成先生(小組組長) 、鄭蓮冰女士、陳愛美女士、黃高文先生，小組主要工作是查閱零用現金的收據，分析是否用得其所，審核康業工程部零用現金可維持每月$5，000以下的採購可自行決定，而每張購物發票超過$500需要得到小組的批准才可動用，所有原單據需由小組負責人簽名再交司庫存檔每月核對管理公司的收支報告，隨時向康業抽查日常支出單據跟進支出用途，同時審批法團日常支出收入，每月獨立跟進管理處用在文具上的支出。屋苑儲備的定期存款，應為屋苑爭取最大利率，絕不可用作投資。財務審查小組須向司庫負責。
環境工程監察小組成員： 陳小雲女士(小組組長)、潘樹榮先生、陳潮盛先生、魏偉成先生、張泰華先生，主要工作是不定時巡查全屋苑公共地方，監察屋苑的各項設施和結構，了解各種環境清潔衛生、園藝設施、公眾安全、違例事件等…。對各項更新屋苑的設備作檢查跟進，配合管理公司工程部主管驗收工程施工質量，發現問題可即時處理。審批工程及評估工程費用分析後與財務組交流意見交管委會通過。環境工程監察小組須向主席負責。
主席 鄧耀榮先生 ：各小組成員有任何意見提出，在一般情況下，應交由小組組長與管理公司接洽，委員一致通過管委會對各小組的工作任命。
3.11 ) 工程部有關跟進各大堂信箱維修事宜
康業 羅先生 ：現時A至C座地下大堂損壞信箱門約29隻，承辦商報價304不銹鋼門40隻連工包料為$15，400 。由於駐苑工程部同事沒有合資格牌照進行不銹鋼焊接工作，亦沒有此等技術，而304不銹鋼的厚度較硬，如使用拉釘，效果及外觀未必會好，同時當使用一段時間後便會脫落，如使用燒焊安裝，既美觀亦耐用。
主席 鄧耀榮先生：以上價格不合法團資源應用之標準，建議再在外找報價訂製不銹鋼信箱門，由駐苑工程人員安裝。
委員 張泰華先生：本人可協助查詢報價。
3.12 ) 法團會址開放日事宜
秘書 張生先生 ：有關法團會址舉行開放日事宜，將於9月19日舉行，時間方面2時至5時。各委員決定是否需要邀請嘉賓?
客戶服務監督小組 :因開放日日期鄰近中秋節，建議派禮物給屋苑業戶。如果資源有限，可先作登記，以便預算禮物數量。
各委員沒有意見，一致贊成上述安排，及不需邀請嘉賓。
(四) 各小組報告
財務審查小組報告
司庫 黃詩韻女士：早前收到銀行月結單及收支表，發現5月份收支表的雜支項目有2009年12
月和2010年1月甚至2月、3月、4月的單據，以後可否將當月單據入賬當
月份的收支內?而現時希望管理處可於8月31日前交財務組審核，若非當月
支出的收據，財務組會再考慮會否審批該單據。
康業 楊小姐 ：視乎收到單據時間，如8月尾將單據上總公司，因總公司會計部出票需要時間，故不能入8月份賬。
司庫 黃詩韻女士：可否詢問會計部有否辦法?
康業 楊小姐 ：可以。
司庫 黃詩韻女士：安排將$1，000備用金交財務審查小組謝志成先生保管，以便法團支付雜支費用。
司庫 黃詩韻女士：另外，本人想知道駐苑員工的薪酬、強積金等，以便計算及核對收支表中的員工薪酬。
康業 吳經理 ：會與總公司商討盡快回覆。
委員 謝志成先生：據知暉城閣的幼稚園佔1個業權份數，欲查詢幼稚園有否繳交管理費?
康業 吳經理 ：服務處曾向房屋署查詢，獲回覆是不用交管理費，服務處翻查大廈公契，單位業主需繳交管理費，而幼稚園屬於其他部份，並非單位。
委員 謝志成先生：希望管理處將欠交2個月以上(不用計算當月)的單位張貼出大堂。
環境工程監察小組報告
委員 陳小雲女士：由於小組經常視察屋苑各地方，很多時需要拍照記下，小組現申請購買一部相機或攝錄機。
康業 楊小姐 ：現時大部份的數碼相機已具備攝像功能。
主席 鄧耀榮先生：舉手投票下，全體委員通過由環境工程監察小組購買一部有攝像功能的數碼相機。
委員 陳小雲女士：據知管理處每月有提交一份每月工程記錄表予上屆法團。
康業 羅先生 ：建議有關記錄表每星期提交一次。
委員 陳小雲女士：據知上屆法團於2007年曾收到房屋署通知會安排進行外牆維修。
康業 吳經理 ：並非房屋署安排進行維修，而是房屋署獨立審查組去信法團，提醒法團樓齡漸大，需自行安排外牆磡察及維修等問題。
委員 陳小雲女士：發現現時公眾或私人外牆拆棚後，均有拉爆鏍絲凸出牆身，很不美觀。管理處須要求承辦商或裝修工人用不銹鋼拉爆鏍絲搭棚，拆棚後必須將拉爆鏍絲切齊，不能凸出牆身。
委員 陳小雲女士：管理處需安排翻新屋苑鐵門及喉管的油漆。
委員 陳小雲女士：早前花王反映貴城閣花王房旁的淋花喉沒有水，經了解後原來早年因地底喉有滲漏，因需要鑿地才能維修，故已沒有用該水喉。同時本人得知管理處一位姓談白衫職員曾向花王表示不要同法團講這麼多事，就此事希望管理處能解釋。
康業 楊小姐 ：需要了解事件，明日回覆法團。
客戶服務監督小組報告
委員 潘樹榮先生：由於現時各座門口進出，住戶無須按密碼，座頭見人就按開門，有住戶投訴密碼如同虛設，建議出通告要求業主自行按密碼。
主席 鄧耀榮先生：美城苑已多年來沒有按密碼進出的習慣，為了考慮讓業主適應，管理處應在下月起，設計一組易記的密碼，並出通告通知業主，要按密碼進出，為了讓大家適應，特設過渡期，
主席 鄧耀榮先生：現時有否「新業主須知」予新業主?因發現貴城閣有裝修工人拆主力牆。
康業 楊小姐 ：管理處有裝修守則給業主，亦有提醒業主不可拆主力牆及安裝冷氣機的正確方法等，同事亦會定期抽查裝修單位室內情況。
委員 潘樹榮先生：早前有康業物業代理的傳單入信箱，是什麼一回事?
康業 吳經理 ：屋苑一直有提供商業宣傳單張入信箱服務，費用為每個單位$0。5但需自行入信箱，收費比一般郵寄便宜。
主席 鄧耀榮先生：以後若有宣傳單張入信箱須知會客戶服務監督小組。
主席 鄧耀榮先生：現時各座均設有家居頻道，但發現內容乏悶又沒有更新，稍後會定期更新，加入會議記錄及法團資訊，同時相信大部份業主不懂怎樣調校家居頻道，稍後應張貼通告說明家居頻道的使用方法。
委員 潘樹榮先生：現時是否須要每3個月進行高壓通渠?
康業 羅先生 ：是，建議每3個月定期進行高壓通渠。
主席 鄧耀榮先生：可否遇到渠塞了才通?
康業 吳經理 ：塞渠屬意外，可能會引致索償，故管理公司及法團須盡力確保喉管暢通。
主席 鄧耀榮先生：定期通渠是否代表不會有塞渠的意外。
康業 羅先生 ：過往經驗，定期進行高壓通渠會減少塞渠的意外，因地下渠管道如使用了 若干時間，會有小量雜物、泥污及阻塞物，此等阻塞物雖然不會即時令到渠管淤塞，但當預上有大件阻塞物跌進渠管或廁所內，會做成嚴重淤塞。例如曾有單位裝修引致主渠淤塞或引致一樓有單位水浸，故須緊急進行高壓通渠。
主席 鄧耀榮先生：即以往定期進行高壓通渠，需要緊急高壓通渠的情況多不多?
康業 羅先生 ：有一至兩次。曾有一樓單位於颱風期間渠塞引致水浸，但用工具通渠後仍未能打去淤塞物，故須要由室內接駁一條臨時去水喉經外牆排水至地下明渠，再於颱風過後電召高壓通渠車通渠。
主席 鄧耀榮先生：現時是否需要每3個月進行高壓通渠?留待環境工程監察小組再研究。
主席 鄧耀榮先生：翻查以往的會議記錄屋苑平面圖及各電路分佈圖，渠務分佈圖及各種圖則曾錄製成光碟，管理處應複製一份給法團存檔。
康業 羅先生 ：可以。
主席 鄧耀榮先生：由於法團電話失去其應有之使用價值，住戶根本就不知有此電話，白交電話費，再說使用法團電話聯絡法團委員機會不多，住戶想打電話向法團建議或投訴根本找不到人，建議將法團電話改為傳真用途，這樣住戶還可以透過FAX 24小時可把信息傳遞給法團。
康業 楊小姐 ：現時影印機有傳真功能，管理處舊有的傳真機可以試一試能否使用。
主席 鄧耀榮先生：請管理處安排有關傳真機事宜。
主席 鄧耀榮先生：因各小組組長及秘書手提電話收到很多業主來電話查詢，引致電話費比平時多很多，由於各委員均義務工作，故建議購買手提電話增值咭給小組組長及秘書使用。
主席 鄧耀榮先生：各委員沒有意見，投票一致通過購買手提電話增值咭。
(五) 管理公司工作匯報事宜
5.1) 舊衣回收及派傳單收入
由3/7/2010-12/8/2010止，舊衣回收總收入為$2，280 (6月份$1，000及
7月份$1，280)，派發宣傳單張總收入為$3，288，合共總收入為$5，568。
5.2) 園藝植物跟進事宜
「經緯」已分批安排更換枯萎的時花，及派員種植廣場中央「美城苑」字樣。
另外，服務處已繳請承辦商到本苑視察及報價全苑修剪樹林。
5.3) 僭建問題
已還原之僭建單位：暉城閣713室於露台對出外牆安裝鐵架。僭建物單位：
暉城閣1213室睡房外牆位置安裝晒衣架，及於露台晒衣架位置對出外牆安裝
花架，業主來信申請延期至8月尾拆除。逸城閣2514露台外牆安裝分體冷氣
機散熱器，逸城閣3115室擴建花槽，暉城閣1508室露台安裝簷篷，暉城閣
2308室露台安裝簷篷。
5.4) 建議增設「繳費靈」繳費服務
有業戶查詢可否以「繳費靈」繳付管理費，讓業戶更方便及靈活地透過電話
或互聯網繳付管理費。「繳費靈」既提供支票及銀行自動轉賬以外的選擇給住
戶，又節省人手。若美城苑參予是項服務，業戶可憑預先開立繳費靈帳戶的
銀行戶口，透過電話或互聯網繳交管理費，每一次交易「易辦事(香港)有限
公司」會收取服務費 $1。57，由大廈管理費戶口支付。
主席 鄧耀榮先生：交由客戶服務監督組跟進，了解後由小組決定。
5.5) 法團要求康業跟進各項工程事項
康業保養工程師匯報早前與法團巡視屋苑後已跟進的工程項目，分別有：
法團會址及其他公眾地方
(1) 法團會址飲水機改位及加裝電源插座 (4) 法團會址執修天花批盪
(2) 前互委會冷氣機鐵架及窗門鐵枝髹漆 (5)清理三座地下總電掣房雜物及裝回電線槽蓋 (3) 存放磁漆物料至貴城閣近河邊雜物房內油漆儲存櫃
貴城閣 (A座)
(1) 貴城閣近河邊行人路修補地台 (4) 貴城閣地下大堂魚眼鏡對落牆身修補牆孔
(2) 貴城閣花王房拆冷氣機連鐵架 (5) 貴城閣員工洗手間翻油天花去水喉管
(3) 貴城閣地下遊樂設施側執補地台 (6) 貴城閣1樓梯位翻油上水喉管
逸城閣 (B座)
(1) 逸城閣天台1至8室維修4吋沖廁水喉 (3) 逸城閣法團後門門口翻油消防喉射咀箱
(2) 逸城閣地下近小型足球場空格位執修天花(4) 逸城閣地下17至24翼空格位天花執修
暉城閣 (C座)
(1) 暉城閣近美槐樓翻油鐵通櫈
(2) 暉城閣地下近23室高位牆身修補鋼筋
(3) 暉城閣20樓1至8翼近升降機堂天花修補鋼筋
(4) 暉城閣地下大堂入口側清除鏍絲及補牆孔。
跟進中的工程分別有：
(1) 三座地下大堂部份天花燈改線路維持日間最低照明度(預計完工期10年10月30日)
(2) 三天台食水及咸水缸加長排水喉管(預計完工期10年9月30日)
(3) 貴城閣天面防水層補回伸縮縫口膠，因屬於保固期內之問題故承辦商需要跟進
(預計完工期2010年8月21日)
(4 逸城閣地下空格位儲物房及貴城閣河邊儲物房加裝名稱牌(預計完工期10年9月30日)
(5) 逸城閣34樓9室對出走廊翻油天花及對上天面油防漏膜(預計完工期2010年8月31日)
(6) 暉城閣天面修補橫樑(預計完工期2010年8月31日)
(7) 暉城閣天面1-8翼地台磚面補回填篷膠(預計完工期2010年9月15日)；
(8) 暉城閣咸水缸排水喉需報價更換；
需報價更換之公眾損壞喉管項目：
(1) 貴城閣35樓上天台位置樓梯雨水排水喉管；
(2) 逸城閣地下清潔部天花位
(3) 逸城閣地下法團內洗手間污水排水喉管；
(4) 暉城閣近24室地下
(5) 暉城閣天台咸水缸位置排水喉管 (預計回報價日期2010年8月31日)
(六) 清潔公司代表報告
清潔公司代表匯報現時各座大堂、垃圾房會每天清洗，各座簷蓬、樓層地台、
後樓梯扶手及地台亦會每星期拖洗一次，走廊每三個月會大洗一次。而美城
苑每星期的清潔流程表已準備好，現供法團參閱。
委員 陳小雲女士：收到有逸城閣業戶投訴發現清潔工人收集樓層垃圾後未有拖抹走廊，引致有異味。
力新 梁先生 ：會了解事件及跟進。
委員 謝志成先生：清潔流程表是否按照合約進行?
力新 梁先生 ：是
主席 鄧耀榮先生：有關力新提交的清潔流程表，由於比較簡單，環境監督小組稍後會設計一份表格，屆時再研究細節。
業主 翁志雄先生：發現清潔洗一次走廊用很多水，又無拖地。
業主 陳景文先生：同意，擔心會影響下層。
康業 吳經理 ：現時清潔公司試用3合1洗地機，已減少用水，3位小組組長亦有到場視察洗地情況。
主席 鄧耀榮先生：管理處有否監督?
康業 吳經理 ：有，可於下次會議提供相片予各委員了解。
主席 鄧耀榮先生：樓層牆身如何清洗?
力新 林先生 ：樓層牆身每日用水抹幾層，一星期一個循環。地台每3個月用洗地機洗一次，其他月份用水拖抹。
業主 陳景文先生：發現燈罩未有清潔。
力新 林先生 ：須要屋苑工程部拆燈罩清洗，大約半年一個循環。
康業 吳經理 ：是，不斷有進行清洗。
主席 鄧耀榮先生：早前巡視屋苑，發現存放有200個圓燈罩，可安排拆一層，即時換上待用的燈罩，已拆下的慢慢清洗，不斷巡環，相信可節省時間及人手。
康業 羅先生 ：經工程部了解後，200個圓燈罩中，有73個是奶白色，127個是磨沙。圓燈罩大部分都是貴城閣使用，而逸城閣及暉城閣除樓層升降機大堂是用圓燈罩外，其他樓層燈都是使用長方型燈罩，據了解長方型燈罩甚少會藏有蚊蟲。
主席 鄧耀榮先生：該200個燈罩是否全新?
康業 羅先生 ：奶白色燈罩新有69個及舊有4個，而磨沙燈罩新有127個。
主席 鄧耀榮先生：可分開使用，全層透明或全層奶白，換上後舊橙罩可慢慢洗，可節省時間及人手。另外提一提現時各座有一個不銹鋼環保回收箱，建議用水沙紙抹一抹，會較美觀。
(七) 其他事項
秘書 張生先生：2010年8月17日會有優惠証件相服務，時間為晚上六時至九時三十分。另外本人現已邀請加拿大B。C。省註冊中醫朱晏輝先生，2010年8月20日起逢星期五晚上8時至10時，於業主立案法團會址為本苑居民提供免費診症服務。
秘書 張生先生： 各座大堂有一個社區服務版，可張貼社區通告，而本區議員可張貼2張通告，
其他議員可張貼一張，每次張貼2星期。各委員有否意見?各委員沒有意見一
致贊成上述安排。
秘書 張生先生：早前收到東華三院方潤華長者鄰舍中心來信，表示可向本苑長者、獨居長者或
行動不便的人提供送飯服務。本人會聯絡對方詳細研究，稍後會再作商討。
會議於晚上1：10結束。
美城苑業主立案法團
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張 生管理委員會秘書
二零一零年九月四日
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環境工程監察組 客戶服務監督組 聯絡電話: 5114 4929
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