2017 年2月24日特別會議記錄

美城苑業主立案法團

第八屆管理委員會特別會議記錄

日期：2017 年2月24日（星期五）

時間：晚上八時正

地點：美城苑業主立案法團會址 (逸城閣地下 )

出席委員
鄧耀榮先生 潘樹榮先生 黃高文先生 鄭蓮冰女士 賴潤霞女士 勞國榮先生	第七屆管理委員會主席 第七屆管理委員會副主席 第七屆管理委員會秘書 第七屆管理委員會司庫 第七屆管理委員會委員 第七屆管理委員會委員	〈主席〉 〈副主席〉 〈秘書〉 〈司庫〉 〈委員〉 〈委員〉
應邀出席者
李志威先生 葉新發先生 梁潔芳女士	柏齡物業管理有限公司 宜居顧問服務有限公司	〈高級物業主任〉 〈物業經理〉

議程：

1.         通過是次會議議程；

2.         商討及議決大廈固定電力裝置定期檢查/測試過期善後事宜；

3.         商討及議決增設法團專用聯絡電話；

4.         商討及議決法團在本苑設立空手道班事宜；

5.         其他事項

主席鄧耀榮先生表示是次特別會議乃根據緊急情況召開，以應付短期內要進行之工作須要，所有在是次會議通過的議程仍須提交管理委員會常務會議議決。

1          商討及議決大廈固定電力裝罝定期檢查/測試過期善後工作宜

主席鄧耀榮先生表示收到一份由機電工程署於2017年2月16日致法團的函件，信中指美城苑的公用固定電力裝置定期檢查證書(簡稱WR2)已過期，要求柏齡報告及解稱有關事宜。

柏齡代表李志威先生表示他亦致電機電署查詢，表示機電署是次發信只是提示WR2已過期，而該署稍後會再發信通知法團WR2的最後限期。而有關美城苑的WR2確已於2017年1月19日過期。

    上一份的WR2是於2011年進行招標，是由康業服務有限公司負責，並非在柏齡接管期間進行，但管理處在今次事件中可能有所遺漏。

    有委員補充上一份的WR2乃於2012年1月20日發出，當時已由柏齡接手屋苑管理，故柏齡沒理由不知道WR2會於2017年1月到期。

    主席鄧耀榮先生詢問2017年3月1日接任的「宜居」代表葉新發先生，對是次WR2過期的意見及安排。「宜居」代表葉先生表示，WR2乃法定要求最少每5年進行一次的電力裝置檢查工程，一般須分檢查及執修兩階段進行。現階段應盡快進行WR2的招標工作，進行固定電力裝置的檢查及測試，在承辦商列出檢查的執修項目後，還須進行執修工程的第二次招標工作，完成所有執修工程後方可領取WR2證書。整個過程需時約三至六個月的時間。

    「宜居」會先行研究有關WR2工程的招標文件，擬定後以邀標形式向合資格電力工程承辦商招標，初步目標於下次管理委員會常務會議前完成招標以供委員會議決。

    出席委員一致同意上述「宜居」代表的建議，而為協助有關工程的進行，法團會盡量搜集上一份即2012年發出的WR2的相關資料，供「宜居」參考之用。

2          商討及議決增設法團專用聯絡電話事宜

主席鄧耀榮先生表示因現時處理法團會務的會務時，經常須要以私人手機進行，例如交談、短訊或查閱文件等。但由於其本人亦有正職工作，要以該私人手機進行，因此平日在處理上亦會有所影響。故此他建議申請一個法團專用的聯絡電話，於市面購買一年制的手機電話卡，包括上網數據傳輸的，價錢方面不會太貴，約為數佰元一年。

    出席委員一致同意上述的增設法團專用聯絡電話的動議。

3          商討及議決法團在本苑設立空手道班事宜事宜

    主席鄧耀榮先生表示，自接管本苑法團7年來，從沒有為本苑居民舉辦過康樂活動，為了感謝美城苑業戶支持法團第三次連，為了回饋本苑業戶對法團的信任，建議法團在本苑設立空手道班，為本苑青少年提供有益身心強身健體的康樂活動。他本人認識「香港業餘空手道協會」前任會長，全日本空手道正剛會7段師範李志滿先生，主席與李志滿師範為師兄弟關係，因此 主席誠意邀請對方以不弁利方式，帶領全港頂尖有牌教練在美城苑開設空手道班，教授本苑青少年認識空手道，獲李志滿師範答應。主席雖然有此意向，但是還必須要獲得管理委員會同意開班才可實現，希望委員細心研究是否接納建議?  

  主席表示，何玉梅委員提出對開設空手道班責任問題擔心是很合理，因此要求「宜居」代表就開設空手道班給予意見。「宜居」代表葉先生表示，任何團體進入美城苑活動，都須要注意其活動會否影響業戶，並要提供有效的保險文件參考。收到資料及保險文件後，亦須諮詢屋苑的保險公司意見，以免發生意外事件時未有妥善保障。同時法團亦應注意對方是否註冊社團或公司，因訂立合作協議時要確定對方的法人身份。

   主席表示「香港業餘空手道協會」是本港唯一代表香港特別行政區出席世界比賽的法定團體，全日本空手道正剛會7段師範李志滿先生及其下所有教練均是有牌的正式空手道教練，並在香港九龍新界超過過數十個地區道場任教，絕對是符合要求。

    出席委員經商討後，一致通過，同意法團在本苑開設空手道班。是次會議上通過的事項，需要提交3月24日第八屆第二次管理委員會上追認通過。

會議於晚上10時30分結束。