被一些人形容為勞民傷財的產物

被一些人形容為勞民傷財的產物
舊貌變新顏

2016年12月16日 星期五

2016法團報告 R1

              
【大堂播影內容文字版】
各位業主,本屆法團管理委員會自20106月,從前任法團手中接任至今已達7年,共工作了三屆,第屆管理委員會將於201718任務完結,該日將會選出第屆管理委員會,第屆管理委員會兩年任期的工作過去了,讓我們為大家交代過去兩年的工作。
() 一般工程項目支出 :
過去兩年,我們所做的工程項目,有恆常性的和突發性及一般損耗維修等工程,恆常性包括有水缸保養清洗維修、全苑沙井高壓通渠、全苑電力保養維修、水泵保養維修、消防設備保養維修、公共安全系統保養維修、閉路電視監察系統保養維修、全苑樹木園藝保養維修、升降機保養維修、公共天線保養維修、以及一些緊急維修工程,我們並沒有為了減省開支而少做了這些重要的工程項目。

() 屋苑大維修翻新工程 :
20131020,業主大會上決議通過進行12項屋苑翻新工程大維修,過去兩年本屆法團重點處理這個大維修工程項目,現在工程已經接近完成階段,相信各位業主也有目共睹,這些工程項目包括 :
1. 保險及預備工程。
7. 戶外翻新工程。
2. 室內公眾位置石屎維修及油漆翻新工程。
8. 消防安全改善工程。
3. 大廈升降機箱翻新工程。
9. 休憩設施翻新工程。
4. 公眾位置節能照明系統改善工程。
10. 更換泵房公眾渠垌工程。
5. 大廈簷蓬防水翻新工程。
11. 翻新樓層之公眾鐵器工程。
6. 地下入口及大堂翻新工程。
12. 加設圍欄工程,圍封本苑所屬範圍,維持本苑治安及保護本苑設施,建立一個真正獨立的私人屋苑。
在加設圍欄後,我們發現有部分業戶受到非本屋苑居民之影響,對此圍欄產生了負面印象,因此我們要藉著這次報告,告訴所有本苑居民,一些管理處收到的投訴 :
1. 由於公共屋邨有扣分制,所以經常有非本苑狗主帶同其狗隻於本苑便溺後不顧而去影響衛生。
2. 清潔員工經常發現有已用過的針筒被棄置於本苑草叢範圍內,相信大家可以推測得到,在夜闌人靜
  時,一個沒有圍欄,24小時開放的屋苑是非常不安全。
3. 一些夜歸女仕亦曾向管理處投訴,發現部分貌非本苑居民經常在本苑範圍內留連,使這些女仕感到非
  常不安。
4. 在未有加設圍欄前,在本屋苑發生多次罪案,就在數月前發生兩宗案件 :
(一) 本年2月有兩名青少年,在本苑休憩塲所種火,並燒燬了部份新建的遊樂場地墊,經警方調查後,證實他們兩人同住於美田邨,並非本苑居民。
(二) 本年214日星期日晚上8:30,一位居住逸城閣的業戶,晚飯後落街散步,不幸在逸城閣後門的小舞台,遭三名南亞裔男子毆打,並須送醫院治療,幸好當時有警員在本苑調查另外一宗案件,因此該三名南亞裔男子被警員當塲逮捕,經警方調查後,證實他們三人同住於美田邨,至於除了毆打以外,是否企圖搶劫?仍在調查當中,不便推測。

以上事件,管理處均有發出通告提示本苑業戶,出入要注意安全,尤其是在晚上。
()財務報告
直至2016630止,本苑總儲備有港幣一仟零五萬五仟多元 ($10,055,147.61)

本法團由20106月接手至20166月,屋苑錄得的累積盈餘已有一仟零八十三萬八仟六佰多元 ($10,838,614.41),撇除20121月免收的935仟多元管理費,法團為本苑平均每月儲蓄十四萬八仟四佰多元 ($148,474.00)。【期間兩次大維修第一次12佰多萬元全清付,現在大維修已支付90%費用

在嚴謹的理財下,我們任內7年,雖然經過了三次最低工資增加,兩次大維修,本苑都無須增加管理費。

在此  向一些新搬進來的業主簡單交代一下本苑的財政歷史 :

1985年入伙至今,本苑已有 31年歷史,本苑管理費收入,當時平均每月大約 100萬元,直至2010年亦即是前管理公司康業時期的25年,屋苑累積收入達 (2), 但是積蓄卻只得二仟八佰多萬 ($28,048,639.12) 留下給現在的法團,即是儲錢能力只得百分之十左右10%,這個比例是極不合理。

因為前十年本苑的基本設施正處於健康期,沒有太多的維修支出,因此儲錢能力理應很強,為何25年卻只能儲百分之十?我們的確十分費解。

這十年來屋苑設施開始老化,維修費用亦漸漸增加,根據管理公司康業 公佈的數字,自 20097月開始,已錄得接近每月赤字累積達八十四萬多元,這表示出沒有妥善理財能力的必然結果。

然而自 20106月本屆法團接手至今6年中,我們不但沒有出現赤字,相反地,我們錄得每月盈餘平均達十四萬八仟四佰多元 ($148,474.00) 儲錢能力達到百分之十五15%

我們面對的已經是三十一年有多的樓齡,各式各樣的維修層出不窮,儲錢能力相對是更加困難,但我們卻做到了。【20106月至今的財務數據均有紀錄存於法團不能做假也經核數師審核全苑公開

其實 本屆法團在財務上有這樣的成績,絕對不是幸運,而是證明了做好監管工作,審慎理財,懂得開源節流,而且勇於承擔責任,委員願意放棄私人時間經常監察各項開支,的確是十分重要,這樣才可以讓我們有一個安居樂業之所。

現在為了增加透明度,讓業主了解本苑的最新資訊,本屆法團把每次會議紀錄輯錄成摘要發送到每位業主的信箱,又設立了網頁把會議紀錄和業主來信及各樣合約內容放上網,電郵信箱,傳真等多方面渠道,讓業主與法團互動,業主更可以逢星期五晚上8:30後到會址與法團會面

201718法團就要換屆了,我們期望有業主真正願意貢獻自己的知識和私人時間,參加新一屆法團成為委員,帶領著管理公司和清潔團隊創造“美城苑”美好家園。

同時希望業主想清楚,你想要的是怎樣的法團委? 應如何選為本苑工作的法團委員?
                          【美城苑業主立案法團第七屆管理委員會成員】
主席: 鄧耀榮   副主席: 潘樹榮   秘書: 黃高文  司庫: 鄭蓮冰  
委員: 陳潮盛   陳景文  賴潤霞   梁潔芳  古玉霜  葉建光  梁子暉(已非業主,請辭委員)


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