2016 年5月20日管理委員會第十次會議記錄

美城苑業主立案法團

第七屆管理委員會第十次會議記錄

 

日期：2016 年5月20日（星期五）

時間：晚上八時三十分

地點：美城苑業主立案法團會址 ( 逸城閣地下 )

出席委員
鄧耀榮先生	第七屆管理委員會主席	〈主席〉
潘樹榮先生	第七屆管理委員會副主席	〈副主席〉
黃高文先生	第七屆管理委員會秘書	〈秘書〉
鄭蓮冰女士 古玉霜女士 葉建光先生	第七屆管理委員會司庫 第七屆管理委員會委員 第七屆管理委員會委員	〈司庫〉 〈委員〉 〈委員〉
梁潔芳女士 陳景文先生	第七屆管理委員會委員 第七屆管理委員會委員	〈委員〉 〈委員〉
缺席委員
陳潮盛先生 賴潤霞女士	第七屆管理委員會委員 第七屆管理委員會委員	〈委員〉 〈委員〉
應邀出席者
譚兆廷先生	柏齡物業管理有限公司	〈高級物業經理〉
劉偉華先生	柏齡物業管理有限公司	〈物業經理〉
李志威先生	柏齡物業管理有限公司	〈高級物業主任〉
陳國光先生	偉柏環境服務有限公司	〈清潔公司經理〉
黃玉珮女士	偉柏環境服務有限公司	〈清潔公司科文〉
成天偉先生	迅達升降機(香港)有限公司	〈合約經理〉
唐繼強先生	迅達升降機(香港)有限公司	〈客戶保養經理〉
盧湛光先生	迅達升降機(香港)有限公司	〈高級工程師〉
司徒詠琪女士	迅達升降機(香港)有限公司	〈保養客戶經理〉
陳志祥先生	迅達升降機(香港)有限公司	〈保養部分區主任〉

 

列席業主

李柏先生

議程：
1.                      通過是次會議議程

2.                      通過2016年2月5日會議紀錄;

3.                      商討及議決升降機保養服務合約事宜 ;

4.                      報告第二次大維修工程進行事宜 ;

5.                      通過對博德顧問公司作出遺憾聲明; 

6.                      商討及議決本苑清潔外判事宜;

7.                      商討及議決如何處理田心消防局向本苑發出消除火警危險通知書事宜 ;

8.                      商討如何協助本苑私人單位天花滲水的處理事宜;

9.                      管理公司報告事項 ;

9.1  日前入稟法庭禁止業戶養狗官司的具體情況 ; 

9.2  日前暉城閣被人為破壞的門頂經報警後跟進事宜；

9.3  制定三座照明及冷氣系統開關時間 ;

10.                  其他事項

會議內容:
由主席鄧耀榮先生主持會議。
1          通過是次會議議程
物業經理劉偉華先生表示，因為清潔公司的代表及升降機公司代表會列席是次會議，故建議將議程6及議程3分別擺在議程2之後。 出席委員一致議決通過是次會議議程。
2          通過2016年2月5日會議紀錄
出席委員一致議決通過2016年2月5日會議記錄。
3     商討及議決本苑清潔外判事宜
3.1  在去年12月，曾由管理公司登報替法團進行清潔服務合約招標工作，並由法團委員監開標。查屋苑近年是自聘清潔員工進行大廈清潔服務，雖然法團所出的清潔員人工已是同區最高，但仍未能招聘足夠清潔員工，原定編制為14名清潔工，但現時只得9名清潔員工，影響日常清潔服務水平。故此，法團接見了上次回標公司中，標價最低的兩間承辦商，分別為「偉柏環境服務有限公司」及「嘉利環境服務有限公司」，並向兩間承辦商代表提問各項清潔服務工作的問題及提出議價。
經商討後，法團表決通過將大廈清潔服務外判，由承辦商「偉柏環境服務有限公司」承辦，合約期由2016年5月15日至2018年5月14日，為期兩年，每月費用為$168,000.00，按合約條款規定進行。

 3.2  「偉柏」的代表陳國光先生及黃玉珮女士列席會議。陳先生表示，自合約開始後，清潔公司除日常清潔工作外，亦已進行外圍樹葉的清掃、霧化滅蚊、打掃簷蓬及清理有蓋行人通道上蓋垃圾，並將安排清洗外圍地台的青苔及定期清洗樓層及後樓梯工作。

 3.3   至於倒樓方面，之前曾試過在晚間倒樓時將660L垃圾桶推入升降機，但考慮到衛生問題，法團不同意此安排。陳國光先生表示，因為現時各座的垃圾糟由1樓至地下一段是L型設計，如用垃圾槽清倒垃圾至地下會經常出現塞槽，故需要多一名員工負責勾垃圾，增加晚間清倒垃圾時間，再者，從垃圾糟落下垃圾時亦產生聲響問題。 經商討後，法團同意將晚間倒樓時間更改至早上進行，由每日早上7時開始。「偉柏」會將合約上的每座兩名2小時晚間倒樓員工之工作安排，更改至日間每座一名4小時的倒樓員工。

 3.4  關於樓層垃圾桶擺放方面，「偉柏」認為現時人手編制應以每層集中在同一地點收集垃圾，並減少對業戶的影響，故法團同意繼續將垃圾桶擺放在樓層大堂。業戶如將垃圾擺放在其他地方，清潔員工將不會作清理。主管黃玉珮表示，在輝城閣有數戶人，經常無理取閙，粗言穢語罵清潔工，又把垃圾桶推倒地上，有些垃圾桶被推到遠處，當垃圾清理不久，又故意把垃圾倒在四處後投訴沒有做清潔，黃玉珮稱，她工作多年沒有見過如此事。

 3.5  「偉柏」陳國光先生及黃玉珮女士於晚上9時20分離開會議室。

 4.   商討及議決升降機保養服務合約事宜

 4.1  「迅達升降機(香港)有限公司」代表於9時25分列席會議。

4.2  主席鄧耀榮先生表示，升降機保養合約之續約問題仍未有結論，是因為「迅
   達」在大維修工程的升降機內部翻新工程當中，提出了一個十分高昂的價錢，
   遠超出大維修承辦商「健煒」預算。
「迅達」代表唐先生表示，就大維修工程的升降機內部翻新工程，「迅達」同意由大維修承辦商進行，但必須要由升降機公司派員到場監察，並於升降機在內部翻新工程完成後由升降機公司進行升降機測試，以確保安全。因為上述測試工作需額外派員進行，故需額外報價。

 4.3  經商討後，「迅達」司徒小姐提出每部升降機的測試費可用降低至$18,000，不包括更換零件，一切工程由大維修承辦商做，承辦商必須保證工程合乎法例要求，而每年升降機保養費用，可按最初的報價，合約期兩年。 「迅達」唐先生補充，於現時作未簽妥續約文件，「迅達」仍按舊合約細則條款執行保養。

 4.4  就此事，法團指示「迅達」要按是次會議內所提出的條款，以備忘錄附加提交合約。

 4.5  就「迅達」要收取關於貴城閣大堂翻新工程，引致42號及44號升降機的發電機馬達損壞之維修費一事，「迅達」回應表示在工程期間需要關閉升降機時，承辦商有責任通知「迅達」，並由「迅達」派員到場關閉升降機系統，或安排一些機件保護措施，故需額外收取費用。但是次個案是承辦商自行關閉升降機而引致上述問題，導致需要維修。查工程承辦商之前亦有在其他座數出現此問題，最後也有付款。

 4.6  「迅達」代表於晚上10時離開會議室。 

 5.  商討及報告第二次大維修工程進度事宜

5.1  物業經理劉偉華先生匯報，承辦商正進行的工程如下：

貴城閣 : 地下大堂第二倉打鑿完成，之後會安排牆身磚工作;   

逸城閣，暉城閣 : 工程大致完成 ;

外圍 : 涼亭工程，圍欄工程正進行油漆工程 ;

6.    通過對博德顧問公司作出遺憾聲明

6.1    主席鄧耀榮先生表示，對博德顧問公司作出遺憾聲明，是基於下列原因:

-   顧問合約列明每次開會必須有兩人是合約列明姓名人士出席，但現在經常性缺席;

      -   合約內訂明有一個駐場監工，但現在長期空缺;

 經商討後，法團一致通過對博德顧問公司作出遺憾聲明。

 7. 商討及議決如何處理田心消防局向本苑發出消除火警危險通知書事宜

 7.1  早前田心消防局要求法團將進入停車場一段路面的石躉移走，理由是消防車進入後阻礙升雲梯，如不取走會向法團發出消除火警危險通知書，法團配合將該位置的石躉移走改為用鐵馬分隔，數日後另一隊消防隊到場要求鐵馬也要取走，管理處曾向要求清走鐵馬的消防隊查問為何如此無理要求，獲悉因為接到有人投訴。法團認為是無理要求故沒理會，其後田心消防隊竟向法團發出消除火警危險通知書，要法團在24小時內清除車路上的鐵馬及沙包。

 7.2  法團委員認為，田心消防隊是次行動，是不合理也不負責任，因為接到投訴，不是按實際環境需要，而是強行運用手中權力，胡亂向市民發出消除火警危險通知書，就本苑車路分隔左右行車線的石躉或鐵馬而言，不是本苑獨創，而是本港現時普遍採取的做法，雖然該通知書指明一經定罪註有罰款細則，定罪與否不是田心消防隊作出，必須透過法院裁決，經商議後，法團委員一致通過，法團應據理力爭，故暫不搬走現時車路上的膠鐵馬及沙包。

 8. 商討如何協助本苑私人單位天花滲水的處理事宜

8.1  主席鄧耀榮先生表示，為協助業戶認識本身權益，和了解私人單位天花滲水責任問題，法團擬備了數份處理指引放在管理處，供業戶參考。

 9.    管理公司報告事項

 9.1  日前入稟法庭禁止業戶養狗官司的具體情況 就暉城閣某單位因飼養狗隻已被法團入稟法庭一事，4月20日已進行調解，法團要求對方全數支付律師費，與及承諾以後不可再養狗。對方現同意全數支付所有費用$31,500，分6期支付。經本處與法團律師討論後，律師表示對方建議可以接受。律師並已替法團草擬了同意傳票，如果雙方都同意傳票內容，簽署過後，律師會儘快安排雙方出庭。 法官會按照雙方的協議，發出判令，令協議具法律效力。協議初稿會轉交調解員，由調解員轉交有關業主參閱。

 9.2  日前暉城閣被人為破壞的門頂經報警後跟進事宜2016年4月5日下午1時30分左右，暉城閣地下大堂的門頂被發現破壞了。 根據閉路電視紀錄，與及警方向本處證實是被該座21樓某單位一業戶所破壞。維修門頂承辦商收取維修費用要1000元，管理處多次去信該業戶要求賠償，最後於4月27日，該業戶支付$1000作賠償。

 9.3  制定各座照明及冷氣系統開關時間為了節省資源，實施環保保護地球，法團認為有必要制定各座照明及冷氣系統開關時間，就此事，經商討，管委會議決 :

1. 逸城閣，暉城閣地下大堂的冷氣開放時間為早上7時至午夜12時。
2. 各座每晚午夜12時 (即翌日零時零分) 至翌日早上5時，各樓層的兩部升降機當中，會暫停其中一部的服務。
3. 各座天花筒燈由早上8時至下午9時，木天花燈由下午6時至翌日早上8時開放。
以上措施經實施後，看其運作效益，將會作檢討。

10.   其他事項

10.1  法團於2016年1月之其他收入為港幣$20,859.40、2月為$33,583.40，3月為$28,077.80，4月為$45,212.00

10.2  夜更保安黃嘉琳於2016年2月11日離職，日更保安張達同於2016年3月1日離職，夜更高級保安杜錦耀於2016年3月2日入職，2016年3月3日離職，夜更高級保安陳東成於2016年3月11日入職，2016年3月14日離職。日更保安陳愛玲2016年3月5日入職，日更保安白傳亮2016年3月8 日入職，2016年4月27日離職。日更保安陳愛萍2016年3月22日離職。夜更高級保安關可兒2016年4月1 日入職，2016年4月7日離職，夜更高級保安關可兒2016年4月28 日入職。日更保安吳均平2016年5月1日入職，夜更保安鄺志明2016年5月16日入職。技工何銀生2016年3月1日入職，物業助理陳麗娟2016年5月6日離職，物業助理廖偉豪2016年5月20日入職，物業經理劉偉華將於2016年6月3日離職。

10.3 駐苑技工於近期進行了下列工程 :

 - 翻新噴水池圍欄;

- 維修行人通道柱身石屎;
- 更換暉城閣天台1-8翼喉水Y隔;
- 維修逸城閣，暉城閣垃圾房的損壞入水喉段;
- 清理逸城閣，暉城閣簷篷 ; 
- 更換暉城閣一號咸水泵控制箱索掣;
- 更換暉城閣2樓某單位氣喉 ;
- 維修貴城閣行人路面 ;

10.4 承辦商近期進行了下列工程 :
- 更換逸城閣錄影機，費用為$4,900.00
- 法團會址外地渠進行高壓通渠，費用為$2,080.00
- 更換貴城閣19樓天線放大器，費用為$1,300.00
- 更換逸城閣29樓24室客廳外牆紙皮石及維修石屎工程，費用為$11,500.00
- 更換貴城閣13樓某單位內污水喉、清水喉及氣喉工程，費用為$7,458.00
- 更換貴城閣12-13樓某單位內污水喉、清水喉及氣喉工程，工程費$ 12,001.00
- 更換貴城閣10-11樓某單位內污水喉、清水喉及氣喉工程，費用為$14,399.00
- 更換貴城閣13樓某單位內污水喉工程，工程費$3,696.00
- 更換逸城閣7樓某單位內污水喉工程，工程費$2,420.00

10.5 法團近期進行了下列採購 :
- 管理處對講機續牌 $2,910.00
- 法律顧問續約 $8,000.00
- 訂購逸城閣地下大堂絲花及乾花泥 $1,404.00 ;
- 清潔員工勞工保險 $85,759.20 ;
- 訂購熊仔花供母親節派禮物活動 $1,800 ;
- 訂購摺椅三張 (供各座大堂接待處用) $1,576;

10.6  就2014年12月一名清潔工人工業意外事件，法團已根據勞工署的指示，預備了
     總數$58,790.00的支票予該工人，但該人仕後來拒絕到本處收取支票; 管理公
     司於2016年4月25日去信勞工處知會此事，並於2016年4月26日以雙掛號信件
     形式去信該人士要求到管理處收取支票，但該人仕至今仍未收取支票。

10.7 關於「安盛保險香港有限公司」就2015年4月9日貴城閣水泵房爆喉引致系統損壞，只賠償第七及第八項一事，管理處徵詢過其他保險公司意見之後，去信「安盛」的公証行，表示第一至第六項的工程是保護泵房設施不再有更大的損壞，減低損失，所以屬賠償項目。「安盛」後來回信，表示第一至第六項是回復系統運作的工程，不屬於保護工程，所以不會賠償。事件管理公司協助跟進。

10.8 就第一次大維修，2016年5月14日收到承辦商提交的報告及保固期發票，連顧問公司的保固期完成証明書，費用為$644,400.00，文件管理處檢視中。

10.9 香港房屋委員會(房委會)電郵到管理處，表示幼稚園在暉城閣大堂的一段水錶喉的入水喉損壞，漏水，需要更換。現時幼稚園食水閘掣分時段關掉。因為漏水段在大堂假天花上，不能直接更換，故此，房委會申請在暉城閣地下大堂進行更換工程。管理處工程部研究過後，認為牆身不屬主力牆，對樓宇結構不受影響，不反對此工程。經商討後，法團同意此項申請。

10.10 各座加裝圍欄簷篷招標一事，第一次於2016年3月16日招標，2016年3月30日截標 ，有4間公司回標; 因為標價相差太遠，故此，再於2016年4月27日重新招標，2016年5月11日截標，但只有一間公司回標。

 

會議於晚上11時15分結束。