美城苑業主立案法團
第七屆管理委員會第六次會議記錄
日期：2015 年 8月14日 （星期五）
時間：晚上八時三十分
地點：美城苑業主立案法團會址 ( 逸城閣地下 )
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出席委員
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第七屆管理委員會主席
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〈主席〉
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第七屆管理委員會副主席
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〈副主席〉
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第七屆管理委員會秘書
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〈秘書〉
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鄭蓮冰女士
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第七屆管理委員會司庫
第七屆管理委員會委員
第七屆管理委員會委員
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〈司庫〉
〈委員〉
〈委員〉
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第七屆管理委員會委員
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〈委員〉
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第七屆管理委員會委員
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〈委員〉
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第七屆管理委員會委員
第七屆管理委員會委員
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〈委員〉
〈委員〉
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缺席委員
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陳潮盛先生
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第七屆管理委員會委員
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〈委員〉
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應邀出席者
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柏齡物業管理有限公司
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〈物業經理〉
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議程：
1.
通過是次會議議程
2.
通過上次會議記錄
3.
商討及議決第二次大維修工程進行事宜
4.
商討及議決第一次大維修工程保固期跟進事宜
5.
商討及議決清潔員工新政策事宜
6.
管理公司報告事項
7.
管理公司匯報管理人手安排事宜
8.
商討及議決財務審查小組提出之各項事宜
9.
商討及議決維修工程監察小組提出之各項事宜
10.
商討及議決環境衛生監察小組提出之各項事宜
11.
商討及議決保安事務監督小組提出之各項事宜
12.
商討及議決文娛康樂策劃小組提出之各項事宜
13.
商討及議決資訊宣傳策略小組提出之各項事宜
14.
商討及議決紀律檢察執行小組提出之各項事宜
15.
續議事項
16.
其他事項
會議內容:
由副主席潘樹榮 先生主持會議。
1
通過是次會議議程
出席委員一致議決通過是次會議議程。
2
通過上次會議記錄
出席委員一致議決通過上次會議記錄。
3 商討及議決第二次大維修工程進行事宜
3.1 管理處劉偉華經理向各委員匯報，就美城苑大廈維修及翻新工程，直至會議當天，已展開的工程包括 :
(a) 大廈樓層結構維修：現正進行走廊及後樓梯公眾地方的牆身，天花打鑿工程，工程安排順序為逸城閣，貴城閣，暉城閣 ;
(b) 各座出路照明燈更換工程 : 目前在貴城閣鋪設供電喉管 ;
(c) 更換防煙門：承辦商分別在貴城閣33樓及逸城閣33樓安裝了一個樣辦 ;
(d) 圍欄：承辦商正勘察屋苑範圍地界，初步草擬圍欄、閘門及門禁系統安裝位置。
4 商討及議決第一次大維修工程保固期跟進事宜
4.1 管理處報告，就上述事項，承建商「金輝營造」在保固期內尚有5個單位的執修工程未完成。 至於三座大廈外牆冷氣機冷凝水排水喉管與牆身間有孔隙未執抆，於2015年5月4日 承建商來信，表示此問題並非該公司工程負責範圍，拒絕進行執修工程。 管理處於5月5日 回信承辦商，表示法團不接受其解釋。
4.2 顧問公司「李兆民建築師有限公司」於2015年5月12日 去信「金輝營造」，表示根據合約項目3.1.2 ，已列明「所有牆身之釘窿，泥窿，用「Nufin-Nufix
SBR」或同級物料加1:3英泥沙混合防水劑補回牆身所釘吼…… 」，要求承辦商跟進 。
4.3 於2015年8月6日 ，「李兆民建築師有限公司」再去信承辦商，重申「金輝營造」有責任去處理外牆冷氣機冷凝水排水喉管與牆身間有孔隙未執抆的問題。
4.4 事件最新進展是「金輝營造」8月10日 來信，提出與法團及顧問公司召開會議，由該公司解釋其立場。
4.5 主席補充，有關5個單位執修，「金輝營造」曾來信，列明各單位的問題原因，與及以文件確認並非該公司責任。
如果顧問公司同意其意見，法團亦會接受。 至於是否與承辦商開會，法團需要考慮，因為如果不與他們開會的話，法團不排除會直接入稟法庭，控告「金輝營造」。
4.5 經商討後，法團同意與「金輝營造」及「李兆民建築師有限公司」開會商討此事，由管理處作安排。
5 商討名議決清潔員工新政策事宜
5.1 環境衛生監察小組匯報，清潔工人反映，美城苑的清潔工作特別難做，開放式居屋，四方八面外來人自由出入美城苑，加上居民的衛生意識很差，因此很多清潔員工都做不下去，清潔部長期人手不足。環境衛生監察小組只好採取高新養職的措施來吸引和留下清潔員工，因此在7月份開始，環境衛生監察小組將清潔工月薪由$8700增至$9000並聘請清潔科文以帶領及監察各清潔工，清潔科文月薪$14000元，實施上述措施今天提呈管委會，要求于以通過。
經各委員商議後，對環境衛生監察小組匯報後提出的要求，一致舉手通過以下事項；
通過由2015年7月1日 起，清潔員工月薪為港幣$9,000.00 ( 原本為$8,700.00)，另聘科文以監察各清潔工，月薪為$14,000.00。
5.2 管理處就美城苑職業安全及健康顧問服務索取報價，服務費港幣$2,000元/次)，由註冊安全主任進行現場安全巡視及提交改善建議。經商討後，有8 位委員贊成，此動議獲得通過。
6 管理公司報告事項
6.1 法團於2015年2月之其他收入為港幣$4,331.50元、
2015年3 月之其他收入為港幣$4,511.30元、
2015年4月之其他收入為港幣$7,370.60元、
2015年5月之其他收入為港幣$8,672.80元、
2015年6月之其他收入為港幣$46,870元。
2015年7月之其他收入為港幣$52,421.77元。
6.2 暉城閣19字樓15室違反大廈公契養狗的個案，管理處已交由「梁鄧蔡律師事務所」申請禁制令。
6.3 管理處已於本年8月3日致函「數碼通」，通知該公司應在稅務局指定之限期2015年11月5日 或之前繳付2014/2015年度物業稅港幣$36,000元及2015/2016年度暫繳稅港幣$36,000元；該公司表示已收悉並安排處理。 管處理將於下星期再函該公司以催繳。
6.4「昆士蘭保險」已經確認承保的保險(全險丶第三者責任丶法定之法圑第三者風險丶現金運送)在2015年8月1日 起生效，至2016年7月31日 。
(全險保費$120,000，第三者責任保險保費$50,000，法定之法圑第三者風險保費$10,000，現金運送保費$2,000；保費共$182,000)
法定之法圑第三者風險保單通告已在三座大堂張貼。
6.5 清洗大廈食水缸工程，預計本年8月底進行。
6.6 由駐苑技工完成更換逸城閣水泵房咸水缸波曲。
6.7 8月13日 已完成更換逸城閣2台咸水上水泵。
6.8已安排驗食水的鉛含量，預計仍需待十四天後才有結果。
6.9消防年檢已於本年7月31日完成。
6.10消防墜裝置年檢已於本年7月完成。
6.11中秋佈置預計本年9月初展開，並於9月16日 前完成。
6.12 「宜家傢俬」已付行政費港幣$1,096元，並將於8月17日 至8月21日 (送貨日期待定)在美城苑派發「宜家家居雜誌2016」。
7. 管理公司匯報管理人手安排事宜
7.1管理處匯報，現時管理處人手安排如下 :
新任物業經理劉偉華 先生已於2015年8月6日 到任，交接期至8月20日，現時物業經理黃曉樑 先生將於8月21日 離任。
其餘各級編制包括 : 高級物業主任1名，物業主任1名，物業助理1名，新增聘的物業助理1名。
保安編制 :
日更人手：助理保安主管
1名，管理員5名，(待聘1名)。
夜更人手：助理保安主管
1名，管理員5名，(待聘1名)。
7.2 星期六下午加班工作時段取消，8月6日 生效。
7.3 經商討後，在場委員一致贊成增聘物業助理一名，月薪為$9,000.00
8 商討及議決財務審查小組提出之各項事宜
8.1 司庫報告，截至2015年7月31日 ，法團存放在中國銀行的存款結餘為港幣$694,581.81元；恆生銀行的存款結餘為港幣$749,999.59元；交通銀行的存款結餘為港幣$24,790,711.64元；以上3間銀行的法團戶口總存款為港幣$26,235,220.04元。
8.2
2015年4月份收支表已張貼在大堂佈告板。
9 商討及議決維修工程監察小組提出之各項事宜
9.1 法團匯報，「力霸」現正進行更換逸城閣咸水泵工程。 工程進行時，發現供水系統的避震喉及Y格損壞，需要緊急進行更換。 經商討，法團同意由「力霸」進行緊急更換逸城閣咸水供水系統的避備震喉及Y格工程 ;
9.2 管理處報告，新任技工余志榮 先生於2015年8月10日 到任。
9.3 法團對於駐場技工的工作，有以上意見及查詢 :
- 有委員認為應該適當地安排技工工作量，委員稱曾多次見到技工在工
作期間離開本苑，很多時間在技工房閑聊，希望管理處要監管好技工。
- 建議由駐場技工翻新地下設施房門，圍欄，管理處應訂立設施房翻新計劃 ;
- 查詢現時每日技工工作量，是否有工程單制度 ?
- 駐場技工是否每日巡泵房?
- 每位技工入職都有一套工具派發，有沒有簽收紀 ?
- 光管擺放在那裡，技工更換光管是否有紀錄? 建議管理處擬備工具存量表 ;
10. 商討及議決環境衛生監察小組提出之各項事宜
10.1 新聘清潔科文於8月份到職，除監察清潔員工的工作外，他本人亦會親自進行清潔工作。
11. 商討及議決保安事務監督小組提出之各項事宜
11.1 管理處日夜更人手因員工流失和退休，目前人手仍不足，需由總公司繼續在報章刊登招聘廣告，同時管理處亦在區內張貼街。
11.2 有委員關注到個別保安員工表現未達水準，管理處回應待人手充足時，會淘汰不合適的員工 ; 同時，會加強員工培訓。
12. 商討及議決文娛康樂策劃小組提出之各項事宜
12.1 就有關本年度中秋節晚會，經商討後，活動安排如下
日期 : 2015年9月26日 (星期六)
時間 : 晚上8時至10時
屆時，會如上年一樣會安排攤位遊戲，爆谷及棉花糖。
管理處除了安排攤位以外，需要去信各承辨商提出活動贊助 ;
13. 商討及議決資訊宣傳策略小組提出之各項事宜
13.1 屋苑所進行的工程，會擺放在大堂電視播放，用意是加強對業戶對法團及管理處工作的了解，正如近日屋苑的大維修工程，工序進行的影片都會播放，好讓業戶了解進度。
但因為長時期播放同一段片，恐怕令人生厭，所以近日播放了一些香港電台製作的資訊短片。
14. 商討及議決紀律檢察執行小組提出之各項事宜
沒有事項提出討論。
15. 續議事項
沒有續議事項。
16. 其他事項
沒有其他事項。
會議於晚上11時結束。
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