2015年主席報告

                      業主立案法團管理委員會

                                                                                                       主席報告

致美城苑業主:

                 即將到來的2015年5月17日(日)是本苑周年業主大會，當日將會商討議決選出本苑第二次大維修的工程承辦商。由於大維修涉及全苑業主的利益，需要動用公帑，因此業主應該重點關注，當日盡量出席業主大會，如有要事未能抽空出席，也請授權你信任的人代表出席，以免業主大會流會而失去了房協的資助。

    在2010年第五屆法團為本苑服務開始以來，已把本苑的財政狀況轉虧為盈，由於在法團善用資源、審慎理財和開源節流下，雖然其間已動用了一仟多萬做了第一次的大維修，更在經過政府三次增加最低工資下，本苑也無須加管理費和曾經免收一個月管理費回饋業主，也可以在短短數年間，為屋苑儲蓄了幾佰萬。這成績是得來不易，有賴法團中各委員無私付出自已私人時間，真正投入為屋苑工作，切實的監察各項開支，才不致讓資源浪費，也同時得到大部份業主對法團的信任和支持下才得來的成果。

                 記得一次業主大會上有業主問?為何同一個屋苑，在管理費沒有變動下，只是換了法團的委員，和換了管理公司，財政收支可以由虧損變為有盈餘，有如此大的分別呢? 相信那位業主問的這一個問題，答案到了今天就由大家去思考好了。

    籌備大維修的資料，法團在這年多以來，不斷的在本苑公眾頻道發放消息，盡量提高大維修工程的透明度，讓業主可以清楚整個籌備過程，從而在出席業主大會時作出正確的選擇。或者讓我不厭其煩的向業主重溫一下籌備大維修過程。

(一)         2013年10月20日的業主大會上，業主投票通過進行大維修。

(二)         法團向房屋協會申請《樓宇維修綜合支援計劃》最終獲批出最高上限壹佰貳拾萬元。(必須在2015年6月前與承建商簽約)

(三)         在本港報章登報聘請工程顧問公司。(以最低標價博德顧問有限公司獲聘)

(四)         顧問公司為本苑實地勘察後制訂工程內容標書。

(五)         以法團名義在本港報章登報邀請承辦商落意向書。(有23間交回)

(六)         經初審後向全部交了意向書的承辦商發出標書要求報價。

註:  (顧問公司做分析後建議只向8間承辦商發標書)

(七)         有18間承辦商交回標書。(全部標書內容日前已張貼大堂14日讓業主觀看)

(八)         提交最低標價承辦商的標書給房協分析。(房協要求取最低標價標書)

(九)         房協15年1月19日在本苑召開業主簡介會。(在小形足球場召開)

(十)         房協在15年1月28日向每戶發通告，提醒業主注意事項。

(十一)法團管理委員會邀請最低標價的兩間承辦商面試(健煒/祥利)，澄清房協提出的七大項目，和顧問公司提出的問題，並重新檢視標價是否有空間調整。法團要求承辦商以書面文字表述方式澄清問題，該書面澄清將會成為合約附件的一部份，有法律約束力。

(十二)15年3月23日兩間承辦商(健煒/祥利)交回書面回覆，健煒有按照法團要求，澄清房協七大項目和調減5%總工程費用，並蓋公司印章簽署作實。祥利只回覆了顧問公司提出的問題，並沒有澄清房協七大項目和調整標價，只蓋上公司印章沒有簽署。

(十三)顧問公司在15年3月30日給法團的一份分析兩間承辦商回覆文件中指出，〝祥利〞未有在指出的13項問題上作出回應及澄清，並以其標書價錢及顧問公司估算作比較，估算的差別約HK$1,911,200.00，佔工程總價超過百份之十一。〝健煒〞的書面回覆及澄清部份之工程項目數量只有輕微偏差，但不影響工程總金額，情況較〝祥利〞為佳。因此 顧問公司認為，〝祥利〞的工程總價偏低及部份項目未作澄清，擔心會影響工程施工的質素，為了避免將來不必要的爭論及工程爛尾的風險，顧問公司不建議法團選擇〝祥利〞為本次工程的承辦商。

       【註: 以上顧問詳盡分析報告，現正在各大堂張貼中】

    從以上流程可以讓各位知悉，法團在籌備大維修工作中所做的具體工作。過程中大家可能會發覺，為何回標有18間公司，管理委員會只面試兩間呢?是否不公平?原因是法團經常強調的〝睇餸食飯〞有關。18間回標公司的價錢最高是HK$31,439,086.00，最低的兩間分別是〝健煒〞HK$21,708,550.00〝祥利〞HK$18,180,352.00，第三低標價的已達到HK$25,850,780.00。法團衡量過本苑的財政狀況得出，如果不用業主夾錢的情況下，只能在最低價的兩間公司選其一，所以法團只面試最低的兩間，因為其他的價錢本以苑現在的財力是無法承擔的。

    有一點必須讓大家清楚，法團在籌備這次大維修所擔當的角色，只是一個橋樑和為業主分析，法團沒有決定性選擇承辦商的權力，選擇權是在2015年5月17日的業主大會上，以出席的業主一人一票選出來的為准。當日 法團是需要把18間有份回標的承辦商一同放上大會上讓出席的業主投票，投票結果如何無法預計!雖然法團傾向建議在不用夾錢下做大維修，但這只能是一個建議，不能是一個決定，這一點很重要，大家必須清楚，一旦投票結果選出了本苑在財政上無法承擔，而需要業主夾錢的工程承辦商後，在法律上是對本苑業主有約束的，如果各位不想夾錢做大維修，或好想夾錢做大維修，都請各位重視是次業主大會，盡量抽空出席投票。

  

                           第五、六、七屆業主立案法團主席

                                           鄧耀榮 啟

                                        2015年5月16日

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