第六屆管理委員會第六次會議記錄
日期：2013年11月15日〈星期五〉
地點：美城苑業主立案法團會址 ( 逸城閣地下14室 )
出席委員
鄧耀榮先生 第六屆管理委員會主席 〈主席〉
潘樹榮先生 第六屆管理委員會委員 〈副主席〉
鄭蓮冰女士 第六屆管理委員會委員 〈司庫〉
陳潮盛先生 第六屆管理委員會委員 〈委員〉
謝志成先生 第六屆管理委員會委員 〈委員〉
黃可明先生 第六屆管理委員會委員 〈委員〉
黃高文先生 第六屆管理委員會委員 〈委員〉
缺席委員
陳小雲女士 第六屆管理委員會委員 〈秘書〉
賴潤霞女士 第六屆管理委員會委員 〈委員〉
李笑霞女士 第六屆管理委員會委員 〈委員〉
應邀出席者
賴潤霞女士 第六屆管理委員會委員 〈委員〉
李笑霞女士 第六屆管理委員會委員 〈委員〉
應邀出席者
黃曉樑先生 柏齡物業管理有限公司 〈物業經理〉
黃志凌先生 柏齡物業管理有限公司 〈高級物業主任〉
列席業戶 何愛玲女士 李兆昌先生 陳祺先生 張超鴻先生
黃志凌先生 柏齡物業管理有限公司 〈高級物業主任〉
列席業戶 何愛玲女士 李兆昌先生 陳祺先生 張超鴻先生
吳世民先生 黃偉疇先生 伍慧雯女士
1 通過是次會議議程
1.1 出席委員一致同意通過是次會議議程。
1.2 主席鄧先生表示，由於此項議程是沿用早期開會的慣性而訂定，實際作用不大，而開會前亦早已給予足夠時間予委員提出修改，建議下次會議開始取消此項議程；出席委員一致通過。
2 通過上次會議記錄
2.1 出席委員一致同意通過上次管理委員會會議記錄。
3 商討跟進房協綜合支援計劃事宜
3.1 管理處表示，一直跟香港房屋協會職員保持聯絡，並簡報跟進支援計劃的進展，「房協」已知悉本苑已於本年10月20日舉行業主大會投票議決通過進行大維修工程，現已登報招聘工程顧問。「房協」職員強調，本苑需按計劃規定的18個月內進行工程，所資助工程應於2014年10月11日前完成。
3.2 管理處報告，已於本年11月11日在星島日報刊登招聘工程顧問招標廣告一天，而截標日期為2013年11月25日中午十二時正，是次招標會收取每份回標港幣$500元行政費用。
3.3 主席鄧先生表示，由於現時仍在聘請工程顧問環節上，距離完成工程仍有一段日子，期間亦有很多因素會影響進度，特此提醒管理處留意進度如有延誤，便需要在限期前2個月向「房協」申請延期。
4 商討及議決屋苑外圍地界安裝圍欄事宜
4.1 管理處表示，此議程的工程項目已於業主大會獲投票議決通過列入大維修其中一個工程項目，故建議在下次會議取消此項議程。
4.2 另外，管理處已就上述工程向律師、消防處及地政署書面查詢專業意見，至今，消防處仍未有正式回應，而地政署則回覆建議屋苑可自行申請查閱有關地界圖則，律師則回應，在地契上沒有規定需提供公眾通道予外來人仕通行，地契亦沒有規定不可豎設圍欄。管理處表示，前後已進行三次招標報價，每次回標數量均有下降，而標價則持續上升數萬元不等。
4.3 在會議進行其間，有業戶要求進入旁聽。鄧主席向有關業戶表明，在會議進行前已讓業戶有三天時間預先登記列席旁聽，但業戶放棄申請，事後又於會議開始時要求列席，此要求對其他守規則的業戶不公平，亦對會議流程造成影響，惟考慮業戶表示不會干擾會議，只作旁聽，故是次酌情准許有關業戶進入會議室列席旁聽。
4.4 主席鄧先生表示，上述工程已列入大維修項目之一，故現時沒法即時全面進行，惟對於暉城閣近垃圾站位置，圍封目的是藉此防止其他非本苑人仕使用本苑的大型家居雜物棄置區，故建議先進行此位置圍欄工程，但有委員表示既然會於大維修做圍欄工程，可考慮一併展開工程。經討論後，以不記名投票，在六票同意、一票反對下，管委會議決通過先在暉城閣近垃圾站的花槽位置安裝圍欄，由管理處繼續跟進。
5 商討升降機保養服務合約安排事宜
5.1 管理處報告，美城苑三座大廈共十八部升降機的保養服務合約將於2013年12月31日屆滿。現時的保養承辦商為「迅達升降機有限公司」，現時每月服務費為港幣$124,118元；該公司提出有意續約，如續約一年則每月服務費增加8%至每月港幣$134,046元，如續約兩年則第一年的每月服務費增加7.5%至每月港幣$133,416元，而第二年則遞增5.5%至每月港幣$140,760元。不論續約一年或兩年期，該公司負責合約期內年度的每部升降機測試合格証書（俗稱行車紙）的全費。
5.2 主席鄧先生表示，本屋苑升降機保養合約一直由「迅達」承辦，主要因為屋苑所使用的十八部升降機均是「迅達」公司生產，其對零件供應、電梯設計、技術支援均有一定保障，而對於是次合約的加幅亦較其他電梯公司溫和，故認為可接受。另外，多位委員均同意沿用「迅達」，惟考慮升降機出現故障次數近年來有上升，指示管理公司加強對「迅達」服務的監察。
5.3 經討論後，管委會一致通過與「迅達升降機有限公司」續約兩年期全保升降機保養服務合約，並交由管理處向該公司了解再議價空間和提供其他增值服務。
5.4 另外，有委員提醒就「迅達」免費為本苑申請的行車証，在兩年合約期內如行車証申請費用有所調整，「迅達」不可要求屋苑補回差額。
6 商討水泵保養服務合約安排事宜
6.1 管理處報告，美城苑三座大廈的水泵系統保養服務合約將於2013年11月30日屆滿。現時的保養承辦商為「友達工程有限公司」，該公司提出有意續約，但未收到該公司具體續約條件。管理處將會先沿用舊約續約一個月，再與「迅達」商議照舊價續約，以保養本苑水泵系統。
6.2 經討論後，管委會一致通過原則上與「友達工程有限公司」續約一年期的水泵系統保養服務合約，惟每月保養服務費用港幣$3000元維持不變。
7 商討園藝保養服務合約安排事宜
7.1 管理處報告，美城苑的園藝保養服務合約將於2013年11月30日屆滿。現時的保養承辦商為「植生花園有限公司」，每月費用港幣$12,000元，該公司提出有意續約，續約一年則每月服務費增加12.5%，至每月服務費用為港幣$13,500元。
7.2 管委會和管理處均認同此服務項目主要是花王表現出色，故提出簽約條件其一是增加花王薪酬，以鼓勵花王。
7.3 經討論後，管委會一致通過與「植生花園有限公司」續約一年期的園藝保養服務合約，新合約服務月費為港幣$13,500元。
8 管理公司報告事項
8.1 在本年七月份其他收入為港幣$3,727元、八月份其他收入為$14,022元、九月份其他收入為港幣$4,910元，而十月份其他收入為港幣$8,924元。
8.2 在本年10月31日至本年11月8日期間，在各座地下大堂擺放資料推廣 自動轉賬繳交管理費，效果理想。
8.3 有關屋苑外圍和各座大堂聖誕佈置將會展開，預算本年十二月中完成。另外，管理處建議本苑聖誕節燈飾亮燈時間: 18/12/2013至22/12/2013為下午5時30分至午夜12時正；23/12/2013至26/12/2013為下午5時30分至凌晨2時正；27/12/2013至30/12/2013為下午5時30分至午夜12時正；31/12/2013至01/01/2014為下午5時30分至凌晨2時正；而02/01/2014至03/01/2014則為下午5時30分至午夜12時正。是次會議上，管委會同意有關安排。
8.4 「無線網絡電視有限公司」所提交的系統升級工程建議書已由管理處審閱，並無其他修改意見，管理處將會要求該公司在進行工程前，簽署承諾書，以保證安裝工程不影響公共地方和各業主。是次會議上，管委會同意接納該系統升級工程，細節由管理處跟進。
8.5 美城苑常年法律顧問由「梁鄧蔡律師事務所」提供專業法律服務，聘用期將於2013年11月30日屆滿。該事務所提出續聘，而服務內容和年費仍維持不變，常年服務費為港幣$8,000元。是次會議上，管委會一致同意與「梁鄧蔡律師事務所」續約一年。
8.6 管理處有兩項分工向管委會報告，其一是有關日常工程監察由黃主任負責，二是有關清潔監察由胡主任負責。
8.7 屋苑陸續會增添花卉，以作美化綠化環境；較早前，已在「美城苑」花圃改種串串紅。
8.8 有關三座大廈正門智能卡系統之使用，管理處建議每戶免費派發四張智能卡，如有遺失需繳付$50元補發。是次會議上，管委會表示需再審慎研究稍後，才作出安排。
8.9 就C座13樓某單位在外牆僭建分體冷氣機架及冷氣機散熱器的個案，該單位已在管理處安排入稟法庭前移除有關僭建，故此，已終止入稟程序，惟追討律師信費用港幣$1,500元及行政費，則會入稟法庭以作追討。而C座34樓某單位安裝的排氣罩屬違規僭建，亦會限期本年11月30日前拆除，否則會向該單位發出律師信，而所產生之法律費用，將由該單位負責。
9 商討及議決財務審查組提出之各項事宜
9.1 司庫鄭女士報告，截至本年10月31日，中國銀行儲蓄及支票結存為港幣$207,843.94元，而恒生銀行儲蓄及支票結存為港幣$2,113,503.09元，花旗銀行定期和結存為港幣$2.38元，交通銀行定期為港幣$20,315,178.34元；在該四間銀行合共存款為港幣$22,636,527.75元。
10 商討及議決維修工程監察組提出之各項事宜
10.1 副主席潘先生表示，繼B座2號沖廁水泵安排大維修完成後，現時屋苑6 台沖廁水泵已進行大修；另外，貴城閣食水泵早前已完成大修，至今運作正常。早前已完成消防年檢工作，承辦商已提交損壞/故障報告，管理處亦已陸續安排為有關的消防設備作更換或維修；於雨季期間，管理處發現逸城閣升降機房天花滲水，及後發現該座天台水缸底管道井出現積水，原因為部份喉管老化嚴重並有輕微滲漏及去水問題而引起，現正跟進及進行改善。
11 商討及議決環境衛生組提出之各項事宜
11.1 就委員提到清理貴城閣部份公眾位置涼亭頂積聚落葉，管理處表示會安排加密清潔次數，以保持環境衛生。另外，有委員表示早前已有2次滅蜂安排，由於處理有一定危險性，建議可與沙田永和養蜂場聯絡和邀請協助清理蜂巢。
12 商討及議決保安事務監督組提出之各項事宜
12.1 保安小組組長鄭女士表示，保安部的日更高級管理員職位已懸空多時，建議管理公司加強招聘力度。
12.2 由於天氣已轉涼，管理處需盡快為保安員提供冬季制服，此外，管理處需要為保安員預先準備合適尺寸的名牌，以保持各保安員當值時穿著整齊制服及統一性。
1 通過是次會議議程
1.1 出席委員一致同意通過是次會議議程。
1.2 主席鄧先生表示，由於此項議程是沿用早期開會的慣性而訂定，實際作用不大，而開會前亦早已給予足夠時間予委員提出修改，建議下次會議開始取消此項議程；出席委員一致通過。
2 通過上次會議記錄
2.1 出席委員一致同意通過上次管理委員會會議記錄。
3 商討跟進房協綜合支援計劃事宜
3.1 管理處表示，一直跟香港房屋協會職員保持聯絡，並簡報跟進支援計劃的進展，「房協」已知悉本苑已於本年10月20日舉行業主大會投票議決通過進行大維修工程，現已登報招聘工程顧問。「房協」職員強調，本苑需按計劃規定的18個月內進行工程，所資助工程應於2014年10月11日前完成。
3.2 管理處報告，已於本年11月11日在星島日報刊登招聘工程顧問招標廣告一天，而截標日期為2013年11月25日中午十二時正，是次招標會收取每份回標港幣$500元行政費用。
3.3 主席鄧先生表示，由於現時仍在聘請工程顧問環節上，距離完成工程仍有一段日子，期間亦有很多因素會影響進度，特此提醒管理處留意進度如有延誤，便需要在限期前2個月向「房協」申請延期。
4 商討及議決屋苑外圍地界安裝圍欄事宜
4.1 管理處表示，此議程的工程項目已於業主大會獲投票議決通過列入大維修其中一個工程項目，故建議在下次會議取消此項議程。
4.2 另外，管理處已就上述工程向律師、消防處及地政署書面查詢專業意見，至今，消防處仍未有正式回應，而地政署則回覆建議屋苑可自行申請查閱有關地界圖則，律師則回應，在地契上沒有規定需提供公眾通道予外來人仕通行，地契亦沒有規定不可豎設圍欄。管理處表示，前後已進行三次招標報價，每次回標數量均有下降，而標價則持續上升數萬元不等。
4.3 在會議進行其間，有業戶要求進入旁聽。鄧主席向有關業戶表明，在會議進行前已讓業戶有三天時間預先登記列席旁聽，但業戶放棄申請，事後又於會議開始時要求列席，此要求對其他守規則的業戶不公平，亦對會議流程造成影響，惟考慮業戶表示不會干擾會議，只作旁聽，故是次酌情准許有關業戶進入會議室列席旁聽。
4.4 主席鄧先生表示，上述工程已列入大維修項目之一，故現時沒法即時全面進行，惟對於暉城閣近垃圾站位置，圍封目的是藉此防止其他非本苑人仕使用本苑的大型家居雜物棄置區，故建議先進行此位置圍欄工程，但有委員表示既然會於大維修做圍欄工程，可考慮一併展開工程。經討論後，以不記名投票，在六票同意、一票反對下，管委會議決通過先在暉城閣近垃圾站的花槽位置安裝圍欄，由管理處繼續跟進。
5 商討升降機保養服務合約安排事宜
5.1 管理處報告，美城苑三座大廈共十八部升降機的保養服務合約將於2013年12月31日屆滿。現時的保養承辦商為「迅達升降機有限公司」，現時每月服務費為港幣$124,118元；該公司提出有意續約，如續約一年則每月服務費增加8%至每月港幣$134,046元，如續約兩年則第一年的每月服務費增加7.5%至每月港幣$133,416元，而第二年則遞增5.5%至每月港幣$140,760元。不論續約一年或兩年期，該公司負責合約期內年度的每部升降機測試合格証書（俗稱行車紙）的全費。
5.2 主席鄧先生表示，本屋苑升降機保養合約一直由「迅達」承辦，主要因為屋苑所使用的十八部升降機均是「迅達」公司生產，其對零件供應、電梯設計、技術支援均有一定保障，而對於是次合約的加幅亦較其他電梯公司溫和，故認為可接受。另外，多位委員均同意沿用「迅達」，惟考慮升降機出現故障次數近年來有上升，指示管理公司加強對「迅達」服務的監察。
5.3 經討論後，管委會一致通過與「迅達升降機有限公司」續約兩年期全保升降機保養服務合約，並交由管理處向該公司了解再議價空間和提供其他增值服務。
5.4 另外，有委員提醒就「迅達」免費為本苑申請的行車証，在兩年合約期內如行車証申請費用有所調整，「迅達」不可要求屋苑補回差額。
6 商討水泵保養服務合約安排事宜
6.1 管理處報告，美城苑三座大廈的水泵系統保養服務合約將於2013年11月30日屆滿。現時的保養承辦商為「友達工程有限公司」，該公司提出有意續約，但未收到該公司具體續約條件。管理處將會先沿用舊約續約一個月，再與「迅達」商議照舊價續約，以保養本苑水泵系統。
6.2 經討論後，管委會一致通過原則上與「友達工程有限公司」續約一年期的水泵系統保養服務合約，惟每月保養服務費用港幣$3000元維持不變。
7 商討園藝保養服務合約安排事宜
7.1 管理處報告，美城苑的園藝保養服務合約將於2013年11月30日屆滿。現時的保養承辦商為「植生花園有限公司」，每月費用港幣$12,000元，該公司提出有意續約，續約一年則每月服務費增加12.5%，至每月服務費用為港幣$13,500元。
7.2 管委會和管理處均認同此服務項目主要是花王表現出色，故提出簽約條件其一是增加花王薪酬，以鼓勵花王。
7.3 經討論後，管委會一致通過與「植生花園有限公司」續約一年期的園藝保養服務合約，新合約服務月費為港幣$13,500元。
8 管理公司報告事項
8.1 在本年七月份其他收入為港幣$3,727元、八月份其他收入為$14,022元、九月份其他收入為港幣$4,910元，而十月份其他收入為港幣$8,924元。
8.2 在本年10月31日至本年11月8日期間，在各座地下大堂擺放資料推廣 自動轉賬繳交管理費，效果理想。
8.3 有關屋苑外圍和各座大堂聖誕佈置將會展開，預算本年十二月中完成。另外，管理處建議本苑聖誕節燈飾亮燈時間: 18/12/2013至22/12/2013為下午5時30分至午夜12時正；23/12/2013至26/12/2013為下午5時30分至凌晨2時正；27/12/2013至30/12/2013為下午5時30分至午夜12時正；31/12/2013至01/01/2014為下午5時30分至凌晨2時正；而02/01/2014至03/01/2014則為下午5時30分至午夜12時正。是次會議上，管委會同意有關安排。
8.4 「無線網絡電視有限公司」所提交的系統升級工程建議書已由管理處審閱，並無其他修改意見，管理處將會要求該公司在進行工程前，簽署承諾書，以保證安裝工程不影響公共地方和各業主。是次會議上，管委會同意接納該系統升級工程，細節由管理處跟進。
8.5 美城苑常年法律顧問由「梁鄧蔡律師事務所」提供專業法律服務，聘用期將於2013年11月30日屆滿。該事務所提出續聘，而服務內容和年費仍維持不變，常年服務費為港幣$8,000元。是次會議上，管委會一致同意與「梁鄧蔡律師事務所」續約一年。
8.6 管理處有兩項分工向管委會報告，其一是有關日常工程監察由黃主任負責，二是有關清潔監察由胡主任負責。
8.7 屋苑陸續會增添花卉，以作美化綠化環境；較早前，已在「美城苑」花圃改種串串紅。
8.8 有關三座大廈正門智能卡系統之使用，管理處建議每戶免費派發四張智能卡，如有遺失需繳付$50元補發。是次會議上，管委會表示需再審慎研究稍後，才作出安排。
8.9 就C座13樓某單位在外牆僭建分體冷氣機架及冷氣機散熱器的個案，該單位已在管理處安排入稟法庭前移除有關僭建，故此，已終止入稟程序，惟追討律師信費用港幣$1,500元及行政費，則會入稟法庭以作追討。而C座34樓某單位安裝的排氣罩屬違規僭建，亦會限期本年11月30日前拆除，否則會向該單位發出律師信，而所產生之法律費用，將由該單位負責。
9 商討及議決財務審查組提出之各項事宜
9.1 司庫鄭女士報告，截至本年10月31日，中國銀行儲蓄及支票結存為港幣$207,843.94元，而恒生銀行儲蓄及支票結存為港幣$2,113,503.09元，花旗銀行定期和結存為港幣$2.38元，交通銀行定期為港幣$20,315,178.34元；在該四間銀行合共存款為港幣$22,636,527.75元。
10 商討及議決維修工程監察組提出之各項事宜
10.1 副主席潘先生表示，繼B座2號沖廁水泵安排大維修完成後，現時屋苑6 台沖廁水泵已進行大修；另外，貴城閣食水泵早前已完成大修，至今運作正常。早前已完成消防年檢工作，承辦商已提交損壞/故障報告，管理處亦已陸續安排為有關的消防設備作更換或維修；於雨季期間，管理處發現逸城閣升降機房天花滲水，及後發現該座天台水缸底管道井出現積水，原因為部份喉管老化嚴重並有輕微滲漏及去水問題而引起，現正跟進及進行改善。
11 商討及議決環境衛生組提出之各項事宜
11.1 就委員提到清理貴城閣部份公眾位置涼亭頂積聚落葉，管理處表示會安排加密清潔次數，以保持環境衛生。另外，有委員表示早前已有2次滅蜂安排，由於處理有一定危險性，建議可與沙田永和養蜂場聯絡和邀請協助清理蜂巢。
12 商討及議決保安事務監督組提出之各項事宜
12.1 保安小組組長鄭女士表示，保安部的日更高級管理員職位已懸空多時，建議管理公司加強招聘力度。
12.2 由於天氣已轉涼，管理處需盡快為保安員提供冬季制服，此外，管理處需要為保安員預先準備合適尺寸的名牌，以保持各保安員當值時穿著整齊制服及統一性。
13 續議事項
13.1 管理處表示，已與律師安排並將會向「有線電視」發出律師信以索取在美城苑安裝其系統的協議合約副本。
14 其他事項
14.1 至此，並沒有其他事項討論。
會議於晚上11時正結束。
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