第八屆管理委員會特別會議 會議記錄2021年2月5日

 

美城苑業主立案法團

第八屆管理委員會特別會議 會議記錄

 

日期：2021年2月5日（星期五）

時間：晚上八時三十分

地點：美城苑業主立案法團會址 (逸城閣地下)

 

	出席委員
	鄧耀榮先生 黃高文先生 古玉霜女士 盧舜粧女士 陳景文先生 勞國華先生 何玉梅女士   請假委員 鄭蓮冰女士 丁潤桂女士		第八屆管理委員會主席 第八屆管理委員會秘書 第八屆管理委員會司庫 第八屆管理委員會委員 第八屆管理委員會委員 第八屆管理委員會委員 第八屆管理委員會委員     第八屆管理委員會委員 第八屆管理委員會委員	〈主席〉 〈秘書〉 〈委員〉 〈委員〉 〈委員〉 〈委員〉 〈委員〉     〈司庫〉 〈委員〉
	應邀出席者
	梁建德先生 何仲能先生   列席業主 無		宜居顧問服務有限公司 宜居顧問服務有限公司	〈區域經理〉 〈物業經理〉
會議內容 於八時三十分，出席委員共有7人，超過法定管理委員會會議出席率(50%)，由主席鄧耀榮先生主持會議並宣佈會議正式開始，並由宜居顧問服務有限公司何仲能先生協助會議流程。
1.		商討/議決全苑外牆紅外線檢測
		延續上次會議決定了欲進行「全苑外牆紅外線檢測」，故管業處為此邀請了四間公司報價，報價回覆之情況如下： 公司名稱 是否乎合報價要求 報價金額 匯駿檢測及顧問有限公司 不乎合: 未能提供Level 2 Infrared Thermographer $36,000 綜建測試有限公司 乎合 $64,000 現代試驗有限公司 乎合 $102,000 思遠工程顧問有限公司 乎合 $150,000   【管業處何經理】：解釋外牆紅外線檢測原理是透過紅外線射向樓宇外牆反射的溫度差別，及早找出外牆石屎鬆脫的位置而進行維修，避免再出現外牆出現石屎脫落。 四間報價公司中以「匯駿檢測及顧問有限公司」報價金額最低，但由於「匯駿」未能提供Level 2 Infrared Thermographer簽署之報告，故不乎合報價要求故不會考慮，而報價金額最低第二低的「綜建測試有限公司」乎合報價要求(包括能提供Level 2 Infrared Thermographer簽署之報告)，報價金額$64,000，價格合理，故管業處建議法團可以接納「綜建」的報價。   【主席鄧耀榮】：由於進行「全苑外牆紅外線檢測」後，報告結果定必須跟進，如結果發現需維修之範圍較多，很可能會需要進行集資，其規模可能與全苑大維修接近。加上是次回覆報價而又乎合報價要求的公司只有3間，報價金額不是少數目。故需更慎重處理檢測，並建議把「全苑外牆紅外線檢測」以登報方式進行公開招標，以便取得更多的公司報價再作考慮。   經各委員討論後，進行表決： 出席7名委員中有6名委員贊成下通過。   管業處何經理於會內提交了招標文件及登報初稿，及向各委員初步解說內容。   【主席鄧耀榮】：指示管業處招標文件應以法團名義發出，其內容需以管業處代替「宜居」。此外由於標書文件之篇幅較多，建議各委員可把文件帶回家細閱後，再給意見管業處綜合。   各委員同意，並決定於2月26日或以前把意見交予管業處跟進，管業處亦會把有關標書草稿交沒有出席的兩名委員給意見。
是次會議於晚上10時結束。